Assistant (1143359)

Gi Group SpA Filiale di Monza; San Leonardo de Yagüe; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una società leader nel settore ferroviario cerca un Assistant a Sesto San Giovanni. Il candidato ideale deve avere almeno 5 anni di esperienza come assistente amministrativo e competenze in MS Office, oltre alla capacità di gestire comunicazioni aziendali sia in italiano che in inglese. La posizione richiede eccellenti capacità organizzative e di problem solving.

Formación

• Almeno 5 anni di esperienza in posizioni segretariali.
• Eccellenti capacità di pianificazione e gestione del tempo.
• Capacità di multitasking e definire priorità quotidiane.

Responsabilidades

• Gestire le chiamate in entrata e smistare la corrispondenza.
• Mantenere l'agenda professionale e personale.
• Redigere report, presentazioni e sintesi.

Conocimientos

Esperienza come assistente amministrativo esecutivo

Competenze in MS Office

Inglese fluente

Capacità di problem solving

Eccellenti capacità comunicative

Ottime capacità organizzative

Descripción del empleo

Overview

Per importante azienda, leader all interno dell industria ferroviaria, ricerchiamo un Assistant.

FILIALE : MONZA

LE TUE RESPONSABILITÀ

LE TUE RESPONSABILITÀ :

• Agire come punto di contatto tra il Top Management.
• Gestire le chiamate in entrata, prendere messaggi e smistare la corrispondenza.
• Gestire richieste e domande in modo appropriato.
• Mantenere l agenda professionale e personale, organizzare riunioni e appuntamenti, fornire promemoria.
• Redigere report, presentazioni e sintesi.
• Sviluppare e mantenere un sistema efficiente di documentazione e archiviazione.
• Gestione dei viaggi : creazione e gestione end-to-end di tutti i viaggi in collaborazione con l agenzia viaggi e gestione dei processi e delle note spese.
• Gestione delle fatture : creazione fornitori, creazione ordini di acquisto e follow-up con fornitori e reparto contabilità, gestione delle spese.
• Supporto all organizzazione logistica di seminari Executive e HR.
• Mantenimento dei registri relativi a reclami, valutazioni delle performance e azioni disciplinari.
• Aggiornamento e inserimento dati nei sistemi informatici / creazione e distribuzione di documenti.
• Punto di contatto con i fornitori / amministratori dei benefit.
• Gestione di tutte le richieste di acquisto, ordini di acquisto e gestione delle richieste dei fornitori esterni.
• Come canale di comunicazione, diffusione della comunicazione interna a livello di sito.

REQUISITI

• Almeno 5 anni di esperienza come assistente amministrativo esecutivo, assistente esecutivo senior o in altra posizione segretariale.
• Competenza nell uso di MS Office, in particolare Word, PowerPoint ed Excel.
• Esperienza comprovata nella corrispondenza aziendale scritta e verbale sia in lingua locale che in inglese.
• Piena comprensione dei sistemi e delle procedure di gestione d ufficio.
• Eccellenti capacità di problem solving, pensiero critico e comunicazione.
• Risposte proattive ed efficienti a problemi e sfide urgenti.
• Esemplare capacità di pianificazione e gestione del tempo.
• Capacità di multitasking e di definire le priorità quotidiane.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Conoscenza degli strumenti di comunicazione (Skype for Business, WebEx).
• Forti capacità relazionali.
• Inglese fluente scritto e parlato.

Sede di Lavoro : Sesto San Giovanni