Asistente de Operaciones y Logística

CARNER BARCELONA; Barcelona; Presencial; EUR 28.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una marca en crecimiento en el sector de la perfumería busca un asistente de Operaciones en Barcelona. El candidato ideal tendrá experiencia en supply chain y compras, y será responsable de administrar las operaciones diarias, coordinar el stock y gestionar proveedores. Se ofrece un entorno joven y dinámico con una remuneración competitiva según experiencia.

Servicios

Remuneración competitiva según experiencia

Autonomía para implementar mejoras

Ambiente colaborativo

Formación

• Mínimo 2-4 años de experiencia en un puesto similar en sector cosmética/perfumería.
• Experiencia demostrable en compras, planificación y supply chain.
• Conocimiento de herramientas de forecast y gestión de inventarios.

Responsabilidades

• Gestionar operaciones diarias relacionadas con la cadena de suministro.
• Coordinar entregas de material con fábrica y administración.
• Asegurar el abastecimiento eficiente de materiales para evitar faltantes.

Conocimientos

Manejo de Excel

Habilidades de negociación

Capacidad analítica

Flexibilidad

Educación

Grado en Ingeniería, Administración de Empresas, Logística o similar

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Resumen del Puesto

Buscamos un / a asistente de Operaciones altamente organizado / a y orientado / a a resultados, con experiencia en supply chain, compras y gestión de logistics. Será responsable de gestionar las operaciones diarias relacionadas con la cadena de suministro, control de estock, y gestión de proveedores. Así mismo también gestionará la logística de los pedidos a clientes internacionales.

Responsabilidades Principales

Gestión de Compras y Proveedores

• Gestión y seguimiento de los pedidos de compras y albaranes correspondientes
• Coordinar entregas de material con fabrica, confirmando cantidades recibidas y facturas
• Comunicar y coordinar con administración para asegurar el correcto flujo de información sobre pedidos de material y facturas correspondientes
• Evaluar nuevos proveedores alineados con la estrategia de calidad y sostenibilidad de la marca
• Llevar un control de los costes unitarios de los productos, tanto de los productos en venta como de productos GWP
• Apoyar en la planificación e implementación de materiales promocionales (GWP, escaparates…).
• Recopilar requisitos y especificaciones para compartir con proveedores.
• Gestionar la solicitud y seguimiento de muestras.
• Hacer seguimiento de los plazos de producción y entrega.

Supply Chain

• Asegurar el abastecimiento eficiente de materiales, minimizando roturas de stock y sobre inventario
• Llevar una comunicación fluida con fabrica y almacén para controlar el stock, así como asegurar que el sistema informático interno está actualizado con la información de material y producto acabado
• Coordinar con el departamento de ventas y marketing para asegurar finalización de producción y entregas a tiempo según "retrotiming" del calendario de marketing
• Controlar inventarios y gestionar el almacenamiento de productos y materias primas
• Diseño y elaboración junto con el departamento de marketing de los nuevos productos a nivel de packaging exterior, textos informativos y legales así como generación de códigos de barras e internos.
• Alta en el Portal Europeo de los nuevos productos así cómo toda la documentación técnica que requiere el producto.

Logística

• Procesar los pedidos internacionales en el sistema interno ERP
• Gestionar el envío de pedidos internacionales
• Coordinar con almacén y la agencia de transporte la fecha de entrega / picking de la mercancía
• Preparara documentación técnica para la correcta gestión de shipping internacional (aéreo / terrestre)

Requisitos

Formación Académica

• Grado / Licenciatura en Ingeniería, Administración de Empresas, Logística o similar

Experiencia

• Mínimo 2-4 años de experiencia en un puesto similar en sector cosmética / perfumería
• Experiencia demostrable en compras, planificación y supply chain

Conocimientos Técnicos

• Manejo de Excel y ERP
• Conocimiento de herramientas de forecast y gestión de inventarios
• Español / Inglés

Competencias Clave

• Alta capacidad de organización y planificación
• Capacidad analítica y enfoque en resultados
• Habilidades de negociación y comunicación
• Flexibilidad y orientación a la mejora continua

Lo que ofrecemos

• Incorporación a una marca en crecimiento dentro del sector de la perfumería
• Autonomía para implementar mejoras y procesos innovadores
• Equipo joven, dinámico y ambiente colaborativo
• Remuneración competitiva según experiencia
• Disponibilidad : inmediata (o corto plazo)
• Localización : presencial en nuestras oficinas de Barcelona

Si te interesa y tienes el perfil, no dudes en mandar tu CV a