Asistente de Compras (H / M)

IdeQua; Barcelona; Híbrido; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional está buscando un Asistente de Compras en Barcelona para brindar apoyo operativo y administrativo en el departamento de compras. El candidato ideal debe tener al menos 4 años de experiencia en funciones administrativas y un nivel B2 de inglés, además de un dominio avanzado de Excel y buen manejo de Word. Se ofrece un entorno profesional estructurado, con horarios flexibles y la opción de teletrabajo parcial.

Servicios

Horario flexible

Opción de teletrabajo parcial

Formación

• Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en el área de compras.
• Conocimientos de INCOTERMS y del marco jurídico de compras.
• Valorable experiencia o formación en compras sostenibles.

Responsabilidades

• Gestionar solicitudes internas de compra y emitir órdenes conforme a los procedimientos establecidos.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
• Realizar el seguimiento de pedidos y mantener comunicación con los usuarios internos.

Conocimientos

Inglés B2

Dominio avanzado de Excel

Habilidades de comunicación escrita

Capacidad de organización

Trabajo en equipo

Educación

Formación Profesional en el ámbito administrativo

Herramientas

Sistemas ERP

Microsoft Word

Descripción del empleo

Compañía multinacional

Por favor, asegúrese de leer atentamente los siguientes detalles antes de enviar cualquier solicitud.

Asistente de Compras para proporcionar apoyo operativo y administrativo al departamento.

La persona seleccionada será responsable de tramitar solicitudes y órdenes de compra, mantener actualizada la información de proveedores y realizar el seguimiento de las condiciones comerciales.

Funciones y responsabilidades

Gestionar solicitudes internas de compra y emitir las correspondientes órdenes conforme a los procedimientos establecidos.

Mantener actualizada la base de datos de proveedores: contactos, condiciones comerciales, precios y volúmenes.

Proporcionar soporte administrativo al Responsable de Compras en la consolidación y análisis de información.

Realizar el seguimiento de pedidos y mantener una comunicación fluida con los usuarios internos.

Verificar el cumplimiento de los acuerdos comerciales y la correcta aplicación de precios y condiciones.

Identificar incidencias o discrepancias en los pedidos y trasladarlas para su resolución.

Gestionar la documentación asociada a pagos anticipados e incidencias con proveedores.

Coordinar las compras internas de materiales y servicios (material de oficina, mobiliario, EPI, ropa laboral, catering, entre otros).

Gestionar la documentación relacionada con importaciones.

Colaborar en la gestión de seguros y en las tareas administrativas vinculadas a la flota de vehículos.

Participar en la preparación de documentación para subvenciones públicas y procesos relacionados con CAEs.

Colaborar en visitas, auditorías y formaciones con proveedores.

Requisitos del perfil

Formación Profesional (FP) en el ámbito administrativo o similar.

Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en el área de compras.

Nivel de inglés: B2.

Dominio avanzado de Excel y buen manejo de Word.

Experiencia en sistemas ERP.

Carnet de conducir B.

Conocimientos de INCOTERMS y del marco jurídico de compras.

Valorable experiencia o formación en compras sostenibles.

Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

Capacidad de organización, precisión y trabajo autónomo.

Competencias profesionales

Orientación al cliente interno y externo.

Sentido de la responsabilidad.

Comunicación eficaz.

Autogestión y proactividad.

Motivación hacia la mejora y el desarrollo continuo.

Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.

Perfil meticuloso, con capacidad analítica y orientación al servicio interno.

Se ofrece

Incorporación a un entorno profesional estructurado y orientado a la mejora continua.

Horario flexible

Modalidad: Presencial, con opción de teletrabajo parcial, un día a la semana.

Empresa ubicada en la zona de Sant Celoni.