Asistencia de Gerencia / Recepcionista

RODRIGUEZ ANGOBALDO CONSULTORIA & RECUPERACIONES SAC; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora en Madrid busca un asistente de gerencia para organizar agendas, coordinar reuniones y gestionar la comunicación con los directivos. Se requiere experiencia en tareas administrativas y habilidades de organización. El puesto es a jornada completa y se trabaja de lunes a viernes.

Formación

• Experiencia en asistencia a gerencia.
• Capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación efectiva.

Responsabilidades

• Asistir en tareas diarias de la gerencia.
• Organizar agenda y coordinar reuniones.
• Atender a visitantes y gestionar llamadas.

Descripción del empleo

Asistencia a Gerencia en tareas relacionadas al día a día. Organizar la agenda, citas, llamadas telefónicas, reuniones de equipo, previa instrucciones del Gerente General, asimismo mantener actualizado el directorio de contactos.

Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas.

Redacción de Documentos. Atender a los visitantes (proveedores, asociados, entre otros) que deseen entrevistarse con las gerencias o jefaturas, para tratar temas que conciernen a la organización.

Comunicación con los Directivos y colaboradores.

Elaboración de informes. Atender las llamadas telefónicas y las consultas, para brindar la orientación respectiva.

Otras funciones que Gerencia General determine necesarias o encargue.

Tipo de puesto

Tipo de puesto : Jornada completa

Horario

Horario :

• De lunes a viernes