Administrativoa de recepción

HELPOINT SERVICES; Granollers; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultoría especializada busca un/a Administrativo/a de recepción en Granollers. El rol involucra la atención al cliente, gestión documental y apoyo administrativo en tareas fiscales y laborales. Se requiere formación en gestión administrativa y experiencia mínima de 2 años. Se ofrece un contrato indefinido y un salario de 20.000€ anuales.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Dominio del catalán y castellano (oral y escrito).
• Conocimiento de herramientas de gestión documental y/o ERP.

Responsabilidades

• Atención y recepción de visitas y llamadas telefónicas.
• Gestión del correo electrónico y postal (entrada y salida).
• Digitalización, archivo y organización de la documentación.
• Apoyo administrativo en tareas contables, fiscales y laborales.
• Coordinación de agendas, reuniones y citas con clientes.

Conocimientos

Trato con el cliente impecable

Capacidad de organización

Atención al detalle

Dominio de herramientas ofimáticas

Trabajo en equipo

Proactividad

Flexibilidad horaria

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Overview

HELPOINT SERVICES - Somos una consultoría única especializada en la selección de perfiles de oficios y profesionales cualificados. Damos cobertura a nivel nacional e internacional conectando el talento que necesitan nuestros clientes. Ofrecemos servicios de selección / evaluación de personas, gestión interna del equipo humano y apoyo al cambio ejecutivo y de gerencia. Estamos buscando a una persona para incorporarse como un/a Administrativo/a de recepción al equipo de una importante asesoría especializada en área Fiscal Contable y Laboral ubicada en Granollers (Barcelona).

La persona seleccionada será la primera imagen de la asesoría ante clientes, proveedores y colaboradores. Será responsable de la atención presencial y telefónica, así como del apoyo administrativo general a los diferentes departamentos.

Responsibilities

• Atención y recepción de visitas y llamadas telefónicas.
• Gestión del correo electrónico y postal (entrada y salida).
• Digitalización, archivo y organización de la documentación.
• Apoyo administrativo en tareas contables, fiscales y laborales.
• Coordinación de agendas, reuniones y citas con clientes.
• Preparación y entrega de documentación a clientes.
• Seguimiento de certificados, notificaciones y documentación administrativa.
• Caja diaria (cierre).
• Encargado/a de material y contacto con proveedores (agua, material de oficina, limpieza).

Habilidades y competencias

• Trato con el cliente impecable y buenas habilidades comunicativas.
• Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas.
• Atención al detalle y rigor en el manejo documental.
• Dominio de las herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
• Trabajo en equipo y actitud colaborativa.
• Proactividad y resolución ante incidencias del día a día.
• Flexibilidad horaria para realizar más horas en campañas.

Beneficios

Contrato: indefinido (nueva creación por promoción interna).

Salario: 20.000 x 12 o 14 pagas.

Horario: de lunes a viernes de 8:30 a 13:30 h y 15:30 h a 18:30 h; agosto 8:30 a 14 h.

Formación y requisitos

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa o similar.

Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.

Dominio del catalán y castellano (oral y escrito)

Conocimiento de herramientas de gestión documental y/o ERP (se valorará positivamente).

Otros

• Desde HELPOINT garantizamos la igualdad y no discriminación por razón de sexo, género, raza, religión, discapacidad, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad evitando cualquier tipo de discriminación.

Para nosotros las personas marcan la diferencia; por ello se encuentran en el centro de todas sus actividades y proyectos. Nuestro objetivo es darte el impulso necesario para que puedas desarrollar todo tu potencial en un entorno laboral enfocado hacia las personas.