Administrativo contable

Headspring Executive Development; Madrid; Híbrido; EUR 35.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de desarrollo ejecutivo busca un gestor financiero que se encargue de las cuentas a cobrar y a pagar, además de realizar conciliaciones bancarias y colaborar en auditorías. Se requiere al menos 3 años de experiencia, conocimientos en IVA/VAT y un nivel de inglés profesional. Se ofrecen beneficios como seguro médico y un modelo de trabajo híbrido. ¡Aplica y descubre más sobre nuestra misión!

Servicios

Seguro médico privado

Ayuda para trabajo desde casa

Apoyo al bienestar

Formación

• Al menos 3 años de experiencia en operaciones financieras.
• Inglés fluido a nivel profesional, hablado y escrito.
• Experiencia en un entorno multi-entidad.

Responsabilidades

• Gestionar cuentas a cobrar y cuentas a pagar.
• Realizar conciliaciones bancarias diarias.
• Colaborar en auditorías y declaraciones fiscales.

Conocimientos

Operaciones financieras

Excelentes habilidades de comunicación

Conocimientos de IVA / VAT

Capacidad de trabajo autónomo

Educación

Estudios en administración y contabilidad

Herramientas

Microsoft Dynamics Business Central

Software ERP

Descripción del empleo

Sobre el puesto

Buscamos una persona detallista y proactiva para gestionar las cuentas a cobrar, cuentas a pagar y operaciones bancarias en nuestras tres entidades legales. Este puesto es clave para mantener un flujo de caja sólido, garantizar la correcta facturación y pago a tiempo, y apoyar al Finance Manager en la entrega de informes financieros precisos y en la eficiencia operativa.

Funciones y responsabilidades

Cuentas a cobrar

• Emitir y enviar facturas a clientes en todas las entidades.
• Supervisar las cuentas pendientes y dar seguimiento a los pagos.
• Coordinarse con los equipos comerciales para adaptar la facturación a los requisitos específicos de cada cliente.
• Garantizar el registro correcto en Business Central, teniendo en cuenta los cálculos de IVA / VAT específicos de cada entidad.
• Comunicarse con los clientes para proporcionar la información de cumplimiento y comercial que requieran sus equipos de compras.

Cuentas a pagar

• Procesar y contabilizar facturas de proveedores y supervisar los pagos.
• Gestionar el sistema de notas de gasto y coordinarse con los empleados para la correcta presentación de la información.
• Mantener un control eficaz del crédito y buenas relaciones con los proveedores.
• Asegurar el cumplimiento con la normativa fiscal local (ej. IVA / VAT).
• Gestionar consultas de proveedores.

Operaciones bancarias

• Realizar conciliaciones bancarias diarias y seguimiento del flujo de caja.
• Preparar pagos a proveedores y empleados en las tres entidades.
• Elaborar informes de flujo de caja y apoyar al Finance Manager en la previsión de tesorería.

Coordinación entre entidades

• Garantizar consistencia y exactitud entre las entidades de España, Reino Unido y Japón.
• Apoyar en conciliaciones y reportes intercompañía (ej. cierre mensual).
• Colaborar en auditorías, declaraciones fiscales y presentaciones regulatorias.

Mejora de procesos

• Contribuir a las mejoras y actualizaciones de los sistemas financieros y a iniciativas de automatización.
• Documentar y mejorar los flujos de trabajo operativos para su escalabilidad.

Requisitos de formación y experiencia

• Al menos 3 años de experiencia en operaciones financieras, preferiblemente en un entorno multi-entidad.
• Experiencia con Microsoft Dynamics Business Central u otro software ERP.
• Conocimientos sólidos de IVA / VAT y transacciones en múltiples divisas.
• Inglés fluido a nivel profesional, hablado y escrito.
• Excelentes habilidades de comunicación y de gestión de stakeholders.
• Estudios en administración y contabilidad.

Competencias deseables

• Experiencia en organizaciones internacionales y de ritmo rápido.
• Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como colaborativa.
• Actitud proactiva con propuestas de mejora de procesos.

Me ofrecemos un paquete de beneficios que incluye seguro médico privado, ayuda para trabajar desde casa y apoyo al bienestar, entre otros. Trabajamos en un modelo híbrido: acudirás a la oficina 3 días a la semana y trabajarás desde casa 2 días, aunque esto puede ajustarse según las necesidades del puesto.

En Headspring ofrecemos igualdad de oportunidades y creemos que la diversidad es un motor de cambio. Nuestro objetivo es atraer únicamente al mejor talento y nos enorgullecemos de nuestra cultura inclusiva, que nos permite crear y ofrecer soluciones significativas para nuestros clientes. Somos una empresa profundamente guiada por valores y cultura: actuamos con pasión. Creemos. Servimos a algo más grande. Abrazamos lo desconocido y creamos juntos. Estos valores fueron co-creados con el equipo y forman parte de nuestro ADN. ¿Te inspiran tanto como a nosotros? ¡Aplica y conoce más sobre nuestra misión!