ADMINISTRATIVO / COMERCIAL JIMENEZ RUIZ INVERSIONES, S.L. EL PUERTO DE SANTA MARÍA

ayuntamiento de sanlúcar de barrameda; El Puerto de Santa María; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una entidad pública local en El Puerto de Santa María busca un profesional para atención al cliente y gestión administrativa. Las responsabilidades incluyen atención telefónica, recepción de clientes y tareas administrativas. Se requiere experiencia previa y habilidades en comunicación, organización y manejo de Microsoft Office. También se busca un nivel medio-alto de inglés. La actitud proactiva y la orientación al cliente son imprescindibles.

Formación

• Experiencia previa en puestos administrativos o comerciales es valorada.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
• Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de problemas.
• Orientación al servicio y a la satisfacción del cliente.
• Adaptabilidad al cambio es importante.

Responsabilidades

• Atender consultas de clientes por teléfono.
• Recepción y atención al público.
• Realizar tareas administrativas como procesamiento de documentos.
• Elaborar documentos como cartas y contratos.
• Gestionar documentos y archivar información relevante.
• Apoyar a la dirección y al equipo en tareas diarias.
• Gestionar expedientes y tramitación de documentación.
• Captar y vender activos, incluyendo visitas a los clientes.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación oral

Organización

Resolución de problemas

Proactividad

Inglés (nivel medio-alto)

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Funciones del puesto orientadas a la atención al cliente, gestión administrativa y apoyo a la dirección y al equipo.

Responsabilidades

• Atención telefónica para dar respuesta a las consultas de clientes.
• Puesto de cara al público, recepción de los clientes y atendiéndoles en todo lo que necesiten.
• Tareas administrativas como el procesamiento de documentos, redacción de informes y gestión de archivos.
• Elaboración de documentos como cartas, presentaciones y contratos.
• Gestión de documentos y archivo de la información relevante.
• Funciones de secretaría para apoyar a la dirección y al equipo en sus actividades diarias.
• Aptitudes de secretariado como organización, planificación y atención al detalle.
• Gestión de expedientes y tramitación de documentación.
• Actividad Comercial, de captación y venta-alquiler de los activos. Incluye realizar visitas a los activos con los clientes.

Requisitos y habilidades

• Se valorará experiencia previa en puestos administrativos o comerciales.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
• Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de problemas.
• Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office.
• Orientación al servicio y a la satisfacción del cliente.
• Proactividad, iniciativa y adaptabilidad al cambio.
• Nivel medio-alto de inglés necesario.
• Se valorará conocimiento de algún otro idioma.