Administrativo / a Proyectos I+d+i

Zabala Innovation; Vigo; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de innovación en Vigo busca un administrativo/a para proyectos de I+D+i. Se responsabilizará de tareas administrativas y gestión documental, colaborando en un entorno dinámico y multidisciplinar. Se requiere un nivel avanzado de Excel, experiencia en administración y un buen dominio del inglés. Se ofrece la posibilidad de desarrollo profesional en un ambiente joven y enriquecedor.

Servicios

Trabajo en equipo multidisciplinario

Jornada de verano continua

Posibilidad de desarrollo profesional y formación

Formación

• Formación profesional administrativa — FP Administración y Finanzas o grado superior o similar.
• Experiencia previa en puestos de administración.
• Ofimática: nivel avanzado. Excel avanzado.
• Inglés: mínimo B1.
• Residencia habitual en Vigo o alrededores.
• Carnet de conducir.

Responsabilidades

• Realización de tareas administrativas de gestión de proyectos europeos de I+D+i.
• Lectura de requisitos administrativos para solicitar documentación.
• Solicitar información administrativa para la justificación de personal y gastos.
• Verificar la conformidad y trazabilidad de la información recibida.
• Revisar documentación y preparar documentación justificativa.
• Apoyar en funciones generales del área: gestión documental, atención telefónica.

Descripción del empleo

Administrativo / a proyectos I+D+i

Ubicación: Vigo

Modalidad: Presencial

Tipo de contrato: Indefinido

Requisitos

• Formación profesional administrativa — FP Administración y Finanzas o grado superior o similar.
• Experiencia previa en puestos de administración.
• Ofimática: nivel avanzado. Excel avanzado.
• Inglés: mínimo B1.
• Residencia habitual en Vigo o alrededores.
• Carnet de conducir.

Qué pedimos / Responsabilidades

• Realización de tareas administrativas derivadas de la preparación y gestión de proyectos europeos de I+D+i para empresas, centros tecnológicos y universidades.
• Lectura de los requisitos administrativos para solicitar la documentación adecuada a cada convocatoria.
• Solicitar de manera periódica la información administrativa para la justificación de personal y gastos.
• Verificar la conformidad y trazabilidad de la información recibida.
• Revisar la documentación y preparar la documentación justificativa de facturas, pagos, ofertas, publicidad, personal, parte horario y demás.
• Apoyar al departamento en funciones generales del área: gestión documental, atención telefónica, recepción y mensajería, gestión de viajes, soporte gestión / contacto con proveedores, control y reserva de salas, revisión de plantillas y formatos.

Se ofrece

• Trabajo dentro de un equipo multidisciplinar, con un ambiente joven, innovación cercana, enriquecedor y con retos.
• Jornada de verano: jornada continua entre junio y septiembre.
• Posibilidad de desarrollo profesional y formación.

Contamos con un equipo experto en áreas relacionadas con innovación: energía, bioquímica, aeroespacio, medioambiente, salud, seguridad, retos sociales, digitalización, industria, entre otros. Valoramos la actitud, ganas de aprender y de asumir responsabilidades. Si dominas o conoces otro idioma además del inglés, mejor.