ADMINISTRATIVO/A GESTIÓN DE PROGRAMAS - (PARCIAL) Temporal (Proyecto Local) Delegación de Valencia

Comisión Española de Ayuda al Refugiado; Valencia; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una organización de derechos humanos en Valencia busca un/a Administrativo/a para apoyar en la gestión y seguimiento de programas. Se requiere al menos 2 años de experiencia en un puesto similar y competencias en trabajo en equipo y organización. El contrato es temporal y a jornada parcial. Se ofrecen beneficios sociales y una remuneración de acuerdo con las tablas salariales de la organización.

Servicios

25 días laborables de vacaciones

Beneficios sociales del Programa CUIDA(R)

Formación

• Experiencia de al menos 2 años en puesto similar.

Responsabilidades

• Apoyar al Responsable y al equipo técnico en tareas administrativas y logísticas.
• Gestionar la parte administrativa del proceso de gestión de ayudas económicas.
• Dar soporte en la digitalización y archivo de la documentación.
• Buscar proveedores y gestionar materiales para actividades.

Conocimientos

Adaptación al Cambio

Trabajo en equipo

Planificación y organización

Capacidad relacional y de comunicación

Capacidad de innovación y creatividad

Capacidad de trabajo autónomo

Descripción del empleo

La Comisión Española de Ayuda al refugiado, CEAR, lleva más de 45 años defendiendo los Derechos Humanos y promoviendo el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y/o en riesgo de exclusión social.

CEAR es una entidad que vela por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres y el respeto a la diversidad.

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto
Dar apoyo en la gestión y seguimiento administrativo a los programas y proyectos del área adscrita en la Delegación, con especial foco en el programa DANA, con el objetivo de contribuir a la mejora de la calidad y a la eficacia de estos, en cumplimiento con los requisitos de los organismos financiadores. En dependencia directa del/la Responsable de Programas de la Delegación.

Funciones principales

• Apoyar al/la Responsable y al equipo técnico del área, en las tareas administrativas y logísticas de los servicios de esta.
• Apoyar la grabación y gestión de los datos en la nueva CEARNET
• Gestionar la parte administrativa del proceso de gestión de ayudas económicas del área: recopilar, ordenar y archivar (digital o físicamente) la documentación justificativa de las ayudas económicas del área, esto es, revisar recibos, justificaciones pendientes, revisar el soporte documental de las solicitudes de ayudas requeridas por el órgano financiador, revisar las devoluciones y minoraciones, las tablas de solicitud de autorización de ayudas, organizar expedientes de ayudas con recibís, facturas de las ayudas, justificación de gasto, etc. vinculadas con las actividades del área.
• Dar soporte en la digitalización y archivo de la documentación de las actividades grupales y expedientes de casos del área, para la adecuada justificación técnica de los proyectos mediante las fuentes de verificación.
• Buscar proveedores para los servicios directamente vinculados con las actividades del área.
• Realizar compras en especie.
• Gestionar materiales para actividades de ocio y seguimiento de las facturas.
• Apoyar en la solicitud de presupuestos.
• Participar en reuniones de coordinación con el equipo del área cuando se le requiera

Experiencia

• Experiencia de al menos 2 años en puesto similar.

Competencias

• Adaptación al Cambio.
• Trabajo en equipo.
• Planificación y organización.
• Capacidad relacional y de comunicación.
• Capacidad de innovación y creatividad.
• Capacidad de trabajo autónomo.

Se valorará

• Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
• Conocimiento de las organizaciones del tercer sector, preferiblemente relacionadas con el mundo de las personas refugiadas y/o inmigrantes.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
• Formación en Igualdad de Género.
• Fecha de incorporación: octubre 2025
• Tipo de contrato: temporal por circunstancias de la producción
• Tipo de jornada: parcial
• Horario: de martes a jueves de 8 a 15 horas y los viernes de 8 a 14.30 horas
• 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación y a los días de trabajo por jornada)
• Beneficios sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.
• Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR