Administrativo / A Contable Desarrollo Negocio Asssistant Dir

Kos Invest; España; Híbrido; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de inversión busca un candidato/a para dar soporte administrativo al Director. Las funciones incluyen gestión de agenda y comunicaciones, contabilidad y desarrollo de negocio. Se requiere formación en ADE, Economía o Derecho, y 1-3 años de experiencia en roles administrativos. Se ofrece contrato indefinido, retribución fija y teletrabajo parcial posible.

Servicios

Flexibilidad de teletrabajo

Retribución variable según objetivos

Formación

• 1-3 años de experiencia en funciones administrativas y contables.
• Experiencia en entornos de asesoría es valorable.
• Capacidad para generar confianza y trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar agenda y correos para el Director.
• Realizar contabilidad personal y de empresas vinculadas.
• Elaborar y controlar cuadros en Excel.
• Preparar documentación para operaciones de compra.

Conocimientos

Orientación comercial

Capacidad organizativa

Capacidad de negociación

Educación

Administrativa contable, ADE, Economía o Derecho

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Overview

El candidato / a debe dar soporte directo al Director (AAP) en sus funciones de gestión, desarrollo y dirección de negocios, asumiendo la coordinación administrativa y contable de empresas vinculadas, la organización de la agenda, correos, comunicaciones y la asistencia y visitas en reuniones y negociaciones. El puesto tiene un componente comercial de apoyo en desarrollo de negocio, seguimiento de operaciones y un componente operativo de trabajos de contabilidad, facturación, agenda y soporte administrativo.

Responsabilidades

• Gestión de agenda, correos, reuniones y viajes, asistencia a reuniones internas y externas: toma de notas, seguimiento de acuerdos, organización documental (contratos, acuerdos, confidenciales, etc.), así como control de facturación, cobros y pagos.
• Contabilidad personal y de empresas vinculadas con apoyo externo.
• Elaboración y control de cuadros en Excel (tesorería, balances, etc.).
• Preparación de documentación para operaciones de compra de activos y negocios, dando soporte en captación y seguimiento de clientes, socios e inversores, y la gestión del CRM y la base de datos de contactos, desarrollando nuevas áreas de negocio con visitas comerciales junto a Dirección (tras el periodo inicial), así como la preparación de presentaciones y propuestas comerciales.

Perfil / Formación

• Formación: Administrativa contable, ADE, Economía o Derecho.

Experiencia

• 1-3 años de experiencia, experiencia administrativa y contable (facturación, asientos, conciliaciones).
• Valorable experiencia en entornos de asesoría o despacho profesional.

Competencias personales

• Orientación comercial y de negocio, capacidad resolutiva, organizativa y de negociación.
• Perfil “todo terreno”: combina rigor técnico y flexibilidad operativa, trabajo en equipo, carácter positivo y capacidad para generar confianza.

Proyección

a corto plazo: soporte administrativo, contable y de dirección; a medio plazo: acompañamiento a clientes, captación comercial, desarrollo de negocio.

Condiciones

• Contrato indefinido (tras periodo inicial de prueba) o mercantil si procede.
• Retribución fija según candidato / a y variable sobre objetivos de negocio.
• Flexibilidad: teletrabajo parcial posible, presencia necesaria en reuniones y visitas.