Administrativo/a con inglés

Procura Management Services; Cataluña; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector técnico busca un/a Administrativo/Administrativa en Gavà, Cataluña. La persona elegida dará soporte al Responsable de la división con tareas administrativas, técnicas y comerciales. Es fundamental tener un nivel B2-C1 de inglés y al menos 3 años de experiencia en un rol similar. Se ofrece un contrato indefinido y un ambiente dinámico, formando parte de una empresa sólida en crecimiento.

Servicios

Contrato indefinido

Ambiente dinámico y trabajo en equipo

Oportunidad de crecimiento en la empresa

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas en un departamento comercial o de servicio.
• Nivel B2-C1 de inglés requerido.
• Capacidad elevada para trabajar de forma independiente y en equipo.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo y comercial al responsable de la división.
• Elaborar facturas y documentación necesaria para la gestión con clientes.
• Organizar transportes y recoger productos.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Iniciativa

Relaciones interpersonales

Resolutiva

Educación

FP de Administración o Comercial

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Word

Power Point

Outlook

Descripción del empleo

Reconocida empresa del sector técnico industrial con oficinas en Gavà (Baix Llobregat) precisa incorporar un/a Administrativo/Administrativa con nivel elevado de ingléspara una de sus divisiones de negocio.

Su misión será dar el soporte necesario al Responsable de la división en la función administrativa, técnica y comercial para asegurar el buen servicio al cliente y todas las funciones operativas necesarias.

Funciones Principales:

• Hacer pedidos de compra de stock y diarios a proveedores.
• Elaborar facturas, pedidos, documentación necesaria para la gestión con cliente.
• Solicitar cotizaciones, plazos y proyectos conjuntos.
• Crear referencias y apoyar el desarrollo del catálogo coordinando su elaboración con Marketing.
• Seguimiento de los pagos de las facturas de contabilidad.
• Organizar transportes y recogidas.
• Seguimiento de los pedidos con proveedor (fechas de entrega, cuando llega material urgente etc,…)
• Atender consultas y peticiones de clientes, resolver aquellas que son operativas y traspasar las de tipo técnico o de más valor.
• Realizar presupuestos bajo las indicaciones del responsable de la división.
• Realizar el seguimiento de los acuerdos con otros proveedores de servicio técnico
• Coordinar recepción de productos y la entrega a cliente.
• Hacer seguimiento de la logística de recepción.
• Gestionar la facturación a clientes de la división.
• Atender a la gestión postventa ya sea de producto vendido o de la labor de postventa de las marcas distribuidas.
• Coordinar con otros departamentos internos para la solución de temas de contabilidad, facturación, reclamaciones, etc.
• Atención telefónica y por mail a clientes, proveedores, etc.

Se ofrece:

• Contrato indefinido.
• Ambiente dinámico y trabajo en equipo.
• Oportunidad de formar parte de una empresa sólida y referente en su sector en plena fase de crecimiento.

Perfil:

• FP de Administración o Comercial.

• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas en undepartamento comercial o de servicio(idealmente en empresas delsector industrial o producto técnico).

• Nivel B2-C1 de inglés.

• Dominio de Microsoft Office, Excel, Word, Power Point, Outlook, etc.

• Deberá ser una persona con una elevada capacidad de organización y atención al detalle.

• Excelentes habilidades de relación interpersonal.
• Proactiva, con iniciativa y resolutiva.
• Con elevada capacidad para trabajar de forma independiente y de forma colaborativa interdepartamental.