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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Zusammenfassung
Ein Unternehmen im Bereich Dienstleistung sucht eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in Düsseldorf. Sie unterstützen die Leitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sind für das Termin- und Reisemanagement verantwortlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Bewerben Sie sich bitte mit Ihren Unterlagen und Gehaltsvorstellungen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Sicheres Auftreten in der Kommunikation und im Umgang mit Kunden.
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office.
Aufgaben
- Verwaltung des Sekretariats und Bearbeitung der Korrespondenz.
- Management von Terminen und Reisen.
- Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft.
Kenntnisse
Ausbildung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsverwaltung einschließlich der Erledigung des Schriftverkehrs und der Wahrnehmung des Telefondienstes
- Übernahme vom Termin und Reisemanagement
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Unterstützung der Leitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft
- Ablagemanagement, Datenpflege, Schriftgutverwaltung
- Erstellung von Unterlagen nach Vorgabe, Zuarbeit der Abteilungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische bürobezogene Ausbildung oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung auf dem Gebiet des Finanz- und Rechnungswesens
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Sehr guter Umgang mit dem PC, sowie den gängigen MS-Office-Programmen
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 162171 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.
Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.