Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein regionaler Dienstleister in Bremen sucht eine Assistenz der Abteilungsleitung. In dieser Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und Bereiten Sitzungen vor. Eine abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement oder Verwaltungsfach ist erforderlich. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsangeboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexibles Arbeitszeiten

Umfassende Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich.
• Vertrautheit mit MS Office und digitalen Tools.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Vertrautheit mit MS Office

Umgang mit digitalen Tools

Ausbildung

Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Für einen regional verankerten und nachhaltig orientierten Dienstleister aus dem Umwelt- und Entsorgungssektor in Bremen suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abläufe und sorgen für eine strukturierte Planung und Durchführung von Meetings
• Zudem übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, erstellen Protokolle und bereiten Präsentationen sowie Berichte für interne und externe Zwecke vor
• Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und öffentlichen Institutionen
• Darüber hinaus sind Sie als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen für die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken verantwortlich und tragen zur reibungslosen Organisation des Verwaltungsbetriebs bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur / zum Verwaltungsfachangestellten
• Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut, ebenso wie das Arbeiten mit digitalen Tools und die sorgfältige Pflege von Daten im System
• Mit Ihrer Persönlichkeit zeigen Sie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine starke Kommunikationsfähigkeit
• Sie können außerdem mit Ihrem souveränen, emphatischen Auftreten überzeugen und zeichnen sich durch Ihre Sorgfältigkeit aus
• Als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen bringen Sie eine teamorientierte Einstellung mit und arbeiten gerne eigenverantwortlich, um die gemeinsamen Ziele erfolgreich zu erreichen

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.