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Projektassistenz in der Baubranche
Zusammenfassung
Ein Ingenieurbüro in Düsseldorf sucht eine/n Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d). Die Rolle umfasst die Verwaltung von Rechnungsprozessen und projektbezogene Aufgaben. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten sind möglich, und das Gehalt liegt zwischen 45.000 € und 55.000 € jährlich.
Leistungen
Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder projektbezogenen Umfeld, idealerweise im Bau- oder technischen Bereich.
- Bewusstsein für kaufmännisches Projektcontrolling und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.
Aufgaben
- Bearbeitung der Rechnungsprozesse, inkl. Prüfung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
- Unterstützung bei projektbezogenen Verwaltungstätigkeiten.
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Für unseren Kunden, ein Ingenieurbüro, suchen wir aktuell eine Projektassistenz in der Baubranche (m/w/d) in Düsseldorf
- Vollzeit
- Gehalt 45.000 € bis 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice nach Absprache möglich
- 30 Tage Urlaub
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
- Bearbeitung der Rechnungsprozesse (Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen)
- Unterstützung bei projektbezogenen Verwaltungstätigkeiten, inkl. Vertragsmanagement und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Projekt- und Bauleitung
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Materialbestellungen, Postbearbeitung und Telefonzentrale
- Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung (u. a. Reisekosten- und Zeitabrechnungen)
- Organisation von Gästebewirtungen sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder projektbezogenen Umfeld, idealerweise im Bau- oder technischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Interesse an kaufmännischem Projektcontrolling und Bereitschaft, sich schnell und motiviert in neue Software einzuarbeiten
- Vorteilhaft sind Kenntnisse in Programmen wie ORCA, MS Project oder PowerPoint
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank.
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 (0) 211 877445 11
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de
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* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.