Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Personalmanagement sucht eine Projektassistenz in Köln. Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminplanung, Bearbeitung von Korrespondenz und Reiseplanung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse mitbringen. Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine langfristige Position mit der Möglichkeit zur Übernahme.

Leistungen

Langfristige Position mit Übernahmeoption

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office und SAP.
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Terminplanung und Koordination für die Teamleitung.
• Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz.
• Reiseplanung der Teammitglieder.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagement-Systeme

Jobbeschreibung

Overview

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Unser Kunde ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt sowie Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit im Bereich der angewandten Wissenschaften und der Grundlagenforschung außerdem Weltraumagentur. Im Auftrag dieses Kunden suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Köln Porz.

Was wir bieten

• Eine langfristige Position mit Option auf Übernahme bei unserem Kunden
• Eine angenehme Arbeitsathmosphäre innerhalb eines wachsenden Unternehmens
• Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor

Ihre Aufgaben

• Terminplanung, -koordination und- überwachung für die Teamleitung
• Anspruchsvolle Korrespondenz bearbeiten
• Ausführung, Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe oder E-Mails an Empfänger
• Bearbeitung von Rechnungen inkl. Rechnungsprüfung und Kontierung
• Planung von Reisen der Teammitglieder / Reisemanagement
• Pflege der An- und Abwesenheiten
• Kontrolle der Urlaubsplanung, Weiterbildungen und Unterweisungen der Teammitglieder
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Controlling der Kostenstellen
• Projektcontrolling

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit nachweisbarer Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vertiefte SAP-Kenntnisse, gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagement-Systemen
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Aufgeschlossene Persönlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein