Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH; Stuttgart; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro für nachhaltige Bauprojekte in Stuttgart sucht eine Kaufmännische Projektassistenz zur Unterstützung im Projektmanagement. Sie erstellen interne Unterlagen und individuelle Präsentationen, behalten Termine im Blick und arbeiten in einem Sinn- und nachhaltigen Umfeld. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, 35 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

35 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Interne und externe Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützen im kaufmännischen Projektmanagement - von der Angebotserstellung bis zur Projektabwicklung.
• Erstellen interner Unterlagen wie Projektflyer und Referenzschreiben.
• Konzipieren und Gestalten individueller Projektpräsentationen.

Kenntnisse

IT-Affinität

MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint

Organisationsfähigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit, Stuttgart

EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH

Mit unserem Team von rund 100 Beschäftigten setzen wir bei EGS-plan mit unseren Projekten Impulse für den Klimaschutz und für nachhaltiges Bauen. Die Leidenschaft für unseren Beruf und die Vision einer 100 % erneuerbaren Zukunft sind unsere Motivation. Wir verstehen uns als Wegbereiter und Gestalter der Energiewende. Zusammen mit unseren Kunden arbeiten unsere fachübergreifenden Teams an der Umsetzung von innovativen Energie- und Technikkonzepten, die begeistern, und beraten zur Nachhaltigkeit und Zertifizierung. Ein Pilot-Projekt ist die Esslinger Weststadt. Das Portfolio unseres Ingenieurbüros reicht von der Energie- und Gebäudesimulation über die Planung von Gebäudetechnik und Bauphysik bis hin zur Betriebsoptimierung. Wir kooperieren eng mit Hochschulen und Universitäten und beteiligen uns regelmäßig an Forschungsprojekten.

Aufgaben

• Sie unterstützen das Team im kaufmännischen Projektmanagement - von der Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Projektabwicklung
• Sie erstellen interne Unterlagen wie Projektflyer und Referenzschreiben
• Sie konzipieren und gestalten individuelle Projektpräsentationen für unsere Kunden
• Sie behalten wichtige Termine und Fristen stets im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Projektbearbeitung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent mit hohem Engagement und Teamgeist

Benefits

• Arbeit mit Sinn und gelebter Nachhaltigkeit
• Strukturierte Einarbeitung mit einer Patin/einem Paten
• Interne und externe Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten mit der Option, hybrid zu arbeiten und Überstunden auszugleichen
• S-Bahn-Station in Laufnähe oder kostenloses Parkhaus mit E-Ladestationen (eigener PV-Strom)
• 35 Tage Urlaub, großzügige betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket, Job Rad, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Edenred uvm.

Um es kurz zu machen: Wir sind sehr an Ihnen interessiert! Nicole Baier freut sich auf einen ersten Kontakt über die 0711 99007-797 – ganz unkompliziert und offen.

Noch Fragen? Unsere Kaufmännische Abteilungsleiterin, Sibylle Bednorz, beantwortet sie gern: 0711-99007-665.

Als Ingenieurbüro entwickeln wir energieeffiziente Gebäude sowie klimaneutrale Quartiere und begleiten Bauprojekte vom Konzept bis zur Betriebsoptimierung.