Personalsachbearbeiter jobs in Germany

Sie möchten Ihre Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung in einem neuen Umfeld unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Fachkräfte (m/w/d) im Bereich Auftragsabwicklung, die mit Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent überzeugen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Attraktives Fixgehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entfaltung
  ...und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis
  zur Lieferung
• Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung und Koordination zwischen den
  Abteilungen
• Erfassung und Pflege von Bestellungen sowie Verwaltung der relevanten
  Auftragsdokumente
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Lieferanten und Kunden zur Klärung von
  Auftragsdetails und Lieferterminen
• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren sowie deren Dokumentation
• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und anderen administrativen Unterlagen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bereich Logistik, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder einer ähnlichen Position – auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil
• Eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.