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Junior Office Manager (m/w/d)
Zusammenfassung
Ein Personaldienstleister im Großraum Mönchengladbach sucht einen Junior Office Manager (m/w/d). Die Rolle umfasst administrative Unterstützung, Officemanagement sowie englische und deutsche Korrespondenz. Gesucht wird ein Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und sehr guten Englischkenntnissen. Eine selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent sind ebenfalls erforderlich.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Office Bereich.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
- Bestellwesen und Postannahme im Officemanagement.
- Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen.
Kenntnisse
Ausbildung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Junior Office Manager (m/w/d) im Großraum Mönchengladbach.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Schnittstelle zu den Fachbereichen Vertrieb und PR/ Marketing
- Übernahme der anfallenden administrativen Aufgaben im Officemanagement inklusive Bestellwesen und Postannahme
- Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen
- Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Erstellung von Präsentationen und Dokumenten sowie Erledigung der Korrespondenz
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- bzw. im Office Bereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und kompetentes Auftreten
- Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 188231 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de.
Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: +49 221 485347 - 0
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.