Office Manager (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Aachen sucht einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Rolle umfasst den professionellen Empfang von Kunden, interne Kommunikation und die Organisation von Meetings. Als idealer Kandidat bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Officemanagement und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Officemanagement.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Professioneller Empfang von Kunden und Besuchern.
• Ansprechpartner für interne Fragestellungen und Betreuung der Telefonzentrale.
• Organisation und Gestaltung von Meetings.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Aachen

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Manager (m/w/d) am Standort Aachen.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang von Kunden, Besuchern und Gästen sowie Koordination externer Dienstleister
• Direkter Ansprechpartner allgemeiner interner Fragstellungen sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Einführung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie Unterstützung bei der Planung von internen und externen Events
• Organisation und Gestaltung von Meetings und die damit verbundene Erstellung von Präsentationen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Officemanagement
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie vorausschauende und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 142231 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0