Office Manager/in Recht (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Anbieter von Personalvermittlung sucht einen Office Manager/in Recht in Köln. In dieser Rolle unterstützen Sie eine Rechtsabteilung, organisieren das Office-Management und kommunizieren mit Mandanten und Behörden. Der idealen Kandidat hat einen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, sehr gute Deutschkenntnisse sowie Erfahrung im Kanzleimanagement. Home-Office-Möglichkeiten sind verfügbar.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Home-Office-Möglichkeiten

Attraktives Vergütungspaket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Office- oder Kanzleimanagement wünschenswert.
• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement erforderlich.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Office-Managements.
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Termin- und Fristenüberwachung sowie Aktenführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sichere Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir einen Office Manager/in Recht (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des gesamten Office-Managements in einer Rechtsabteilung
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten der Rechtsanwälte und Jurist:innen
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Termin- und Fristenüberwachung, Aktenführung, Erstellung von Schriftsätzen
• Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrung im Office- oder Kanzleimanagement wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware

Unser Kunde bietet:

• Eine vielseitige Tätigkeit in einer professionellen Rechtsabteilung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
• Attraktives Vergütungspaket und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 361561 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0