Office Manager (m/w/d) – Wirtschaftskanzlei

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in Köln sucht einen Office Manager (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Kanzleialltags, das Empfangsmanagement sowie das Termin- und Reisemanagement. Erfahrung im Office Management, gerne im juristischen Umfeld, sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und fairer Vergütung.

Leistungen

Verantwortungsvolle Aufgabe in einer renommierten Kanzlei

Kollegiales, professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien

Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage und moderne Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, idealerweise im juristischen Umfeld.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des reibungslosen Ablaufs im Kanzleialltag.
• Betreuung des Empfangsbereichs sowie Verantwortung für die Büroorganisation.
• Termin- und Reisemanagement für Partner und Anwälte.
• Unterstützung bei der Korrespondenz und Dokumentenerstellung.
• Koordination externer Dienstleister und Verwaltung von Bürobedarf.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Freundliches Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) – Wirtschaftskanzlei - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) - Wirtschaftskanzlei am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des reibungslosen Ablaufs im Kanzleialltag
• Betreuung des Empfangsbereichs sowie Verantwortung für die Büroorganisation
• Termin- und Reisemanagement für Partner und Anwälte
• Unterstützung bei der Korrespondenz und Dokumentenerstellung
• Koordination externer Dienstleister und Verwaltung von Bürobedarf
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, idealerweise im juristischen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Organisationstalent, Diskretion und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Kunde bietet

• Verantwortungsvolle Aufgabe in einer renommierten Kanzlei
• Kollegiales, professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentrale Lage, moderne Arbeitsplätze und faire Vergütung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 364901 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

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