Assistenz / Office-Manager (m/w/d)

puro Personaldienstleistung GmbH; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Moderner Arbeitsplatz

Umfangreiche Einarbeitung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Kostenlose Getränke und Snacks

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in München sucht eine Assistenz / Office-Manager (m/w/d). Sie organisieren Büroabläufe, erstellen Präsentationen und führen die Rechnungsprüfung durch. Es wird eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse verlangt. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub, einen modernen Arbeitsplatz und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Assistenzerfahrung, vorzugsweise in einer Wirtschaftskanzlei.
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, besonders Outlook und Word.
• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Organisieren der Büroabläufe und Terminkoordination.
• Erstellen von Präsentationen und E-Mail-Korrespondenz.
• Durchführen von Rechnungsprüfungen und vorbereitender Buchhaltung.
• Pflege des Kontakts zu externen Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Microsoft Office

Deutschkenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Proaktive Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Jobbeschreibung

Sie streben nach mehr Verantwortung und suchen nach einem neuen Job am Standort München?

Sie lieben Organisationsaufgaben? Werden Sie als Assistenz / Office-Manager (m/w/d) Teil eines dynamischen Teams im Bereich Unternehmensdienstleistungen, wo maßgeschneiderte Lösungen Innovationen vorantreiben.

Jahresgehalt: bis zu 40.000 €

In Ihrem neuen Job als Assistenz / Office-Manager (m/w/d) - Sie:

• organisieren die Büroabläufe und koordinieren Termine
• erstellen Präsentationen und bearbeiten die E-Mail-Korrespondenz
• führen die Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung durch
• pflegen den Kontakt zu externen Partnern
• betreuen die Telefonzentrale
• beschaffen und verwalten Arbeitsmittel

Sie zeichnet aus:

• eine kaufmännische Ausbildung oder Assistenzerfahrung, vorzugsweise in einer Wirtschaftskanzlei (wünschenswert)
• versierter Umgang mit Microsoft Office, besonders Outlook und Word
• sehr gute Deutschkenntnisse
• strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• hohe Zuverlässigkeit

In Ihrem neuen Job gibt es für Sie:

• 30 Tage Jahresurlaub
• moderner Arbeitsplatz
• umfangreiche Einarbeitung
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• kostenlose Getränke, Snacks, helle und freundliche Küche

Wir sind ein Equal Opportunity Employer und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.