Office Manager (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Hybrid; EUR 75.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Office Manager*in, um die Büroorganisation zu leiten und als Schnittstelle zwischen Teams zu fungieren. Sie bringen Organisationstalent und Erfahrung im Büromanagement mit. Diese Position bietet ein spannendes internationales Arbeitsumfeld sowie attraktive Vergünstigungen wie Fahrtkostenerstattung und Gesundheitsangebote. Ein flexibles Arbeitsmodell und Weiterbildungsangebote werden ebenfalls geboten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Fahrtkostenerstattung

Verpflegungszuschuss

Gesundheitsmaßnahmen

Weiterbildungsangebote

Angebote zur Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement einer Anwaltskanzlei oder eines größeren Wirtschaftsunternehmens.

Aufgaben

• Verantwortung für Kanzleiabläufe und Büroorganisation.
• Ansprechpartner*in für Partner und Führungskräfte.
• Koordination mit externen Dienstleistern und Facility Management.
• Sicherstellung von internen Richtlinien und internationalen Standards.
• Pflege des Business Continuity Plans.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS-Office-Anwendungen

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Verhandlungssicheres Deutsch

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse effizient zu gestalten und eine zentrale Anlaufstelle für Teams und Führungskräfte zu sein?

Als Office Manager*in sorgen Sie mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Sinn für reibungslose Abläufe dafür, dass der Büroalltag bestens funktioniert – und schaffen damit die Basis für ein produktives Arbeitsumfeld.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die Kanzleiabläufe und die Büroorganisation am Standort und führen das Empfangs- sowie Property & Workplace-Team
• Sie fungieren als Schnittstelle zum Senior Property & Workplace Manager sowie zum Office Managing Partner und sind Ansprechpartner*in für Partner und Führungskräfte
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und dem Facility Management und überwachen die Instandhaltung sowie Ausstattung der Büroflächen
• Sie stellen die Einhaltung interner Richtlinien sowie internationaler Standards sicher und verantworten das Beschwerdemanagement sowie Themen rund um Health & Safety
• Sie entwickeln, pflegen und aktualisieren den Business Continuity Plan zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität

Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement einer Anwaltskanzlei oder eines größeren Wirtschaftsunternehmens mit
• Sie beherrschen die deutsche Sprache auf Verhandlungsniveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationsstärke und hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus

Das wird Ihnen geboten

• Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
• Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
• Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
• Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
• Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
• Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

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Diese Position ist zwischen 75.000 € und 80.000 € brutto jährlich dotiert.