Office Manager (m/w/d)

GoHiring GmbH; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Verwaltungsbranche sucht einen Office Manager (m/w/d) in Darmstadt. Du übernimmst wichtige organisatorische Aufgaben, arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist erster Ansprechpartner für das Team. Idealerweise bist du eingeschriebener Student eines wirtschaftsnahen Studiengangs. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld erwarten dich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Professionelles Onboarding

Intensive Einblicke in Büroprozesse

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zugang zu Mitarbeiterangeboten

Rabatte für Fitnessstudios

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistent:in oder Office Manager:in.
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Professionelles und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
• Organisation des Büroablaufs und Verwaltung des Bürobedarfs.
• Eigenständige Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Teamgeist

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Eingeschriebene:r Student:in in wirtschaftsnahem Studiengang

Tools

Tools für Büroorganisation

Jobbeschreibung

64293 Darmstadt Praktikum Veröffentlicht: 14.11.2025

Als Office Manager (m/w/d) erwartet Dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Du eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Büroalltags spielst. Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld, ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet.

Deine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation des reibungslosen Büroablaufs (z.B. Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleisterkoordination)
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie allgemein administrativer Aufgaben
• Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Reisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
• Unterstützung im Eventmanagement (z.B. Planung interner Veranstaltungen)
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Ansprechpartner:in für das Team in organisatorischen Fragen

Dein Profil

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang
• Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, Office Manager:in, oder in einer vergleichbaren Rolle
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und absolute Diskretion
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Flexibilität: Wir nehmen Rücksicht auf dein Studium
• Onboarding: Professionelles Onboarding im Bereich Office Management
• Praxis pur: Du erhältst intensive Einblicke in moderne Büroprozesse
• Persönliche Entwicklung: Du wirst intensiv eingearbeitet und lernst im direkten Austausch mit Kolleg:innen
• Faire Vergütung: Deine Leistung wird selbstverständlich marktüblich vergütet
• Teamspirit: Ein kollegiales, offenes Miteinander und flache Hierarchien
• Weiterbildung: Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy
• Erreichbarkeit: Eine sehr gute Verkehrsanbindung in Darmstadt (öffentlicher Nahverkehr sowie direkte Anbindung an die Autobahn)
• Benefits: Zugang zu Mitarbeiterangeboten und Mitarbeiteraktionen sowie Rabatte für ausgewählte Fitnesstudios

Das Unternehmen

Für unsere Muttergesellschaft, die univativ Management GmbH mit Sitz in Darmstadt, suchen wir Unterstützung. Dich erwarten spannende Aufgaben, großer Gestaltungsspielraum sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - und natürlich ein großartiges Team. Bewirb Dich jetzt!

Dein Kontakt

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben über unser Bewerberformular oder an [e-mail].
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Über uns

Die univativ Group besteht aus fünf starken Karrierepartnern, die Spezialisten auf ihrem Gebiet der Personallösungen sind. Neben der Kernmarke univativ zählen provativ, OPUS ONE, QISS IT und MAT3 zur univativ Group. An 17 Standorten in Deutschland, der Schweiz und den Niederlanden suchen wir Dich zur Verstärkung unseres internen Teams!