Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/f/d)

Periskop Partners; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Berlin sucht einen Empfangsmitarbeiter/Office Manager (m/w/d). Diese Schlüsselposition umfasst die Gästebetreuung, Büroorganisation und HR-Support. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt sowie zahlreiche Benefits, einschließlich 30 Tagen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

BVG-Firmenticket/Deutschlandticket

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Präzise, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Gäste empfangen und betreuen.
• Büroorganisation, inklusive Materialverwaltung.
• Kommunikation und Koordination von Buchungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Multitasking-Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel- oder Immobilienwirtschaft

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/f/d)

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten strukturiert, denken proaktiv und bewahren auch in einem dynamischen Umfeld einen kühlen Kopf? Als Empfangsmitarbeiter (Office Manager) sind Sie eine zentrale Anlaufstelle – für unsere Gäste, Kollegen und reibungslose Abläufe in unserem Büro. Mit einem hohen Maß an Professionalität, einem ausgeprägten Sinn für zwischenmenschliche Details und einem Blick fürs Ganze prägen Sie unsere Unternehmenskultur aktiv mit. Wenn Sie Verantwortung übernehmen, bevor man sie Ihnen überträgt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Empfang & Gästebetreuung: Sie sind das professionelle Gesicht unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für Gäste, Geschäftspartner und Kollegen – inklusive serviceorientierter Betreuung und Catering-Koordination.
• Office Management: Sie verantworten die umfassende Büroorganisation, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister sowie Pflege unserer Räumlichkeiten und Besprechungsräume.
• Kommunikation & Koordination: Sie bedienen professionell die Telefonzentrale, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und koordinieren die Buchung der Konferenzräume.
• Onboarding & HR-Support: Sie unterstützen aktiv im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender durch Transponderausgabe, Arbeitsplatzvorbereitung und Einführungsbegleitung.
• Prozessoptimierung: Sie bringen proaktiv eigene Ideen ein, um unser Arbeitsumfeld kontinuierlich zu verbessern und Abläufe zu optimieren.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotel- oder Immobilienwirtschaft – Quereinsteiger sind willkommen.

Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und überzeugen durch Souveränität, Resilienz und Serviceorientierung.

Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein echter Teamplayer mit ausgezeichneten Multitasking-Fähigkeiten.

Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau sowie gute Englischkenntnisse.

Sie überzeugen durch eine präzise, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion.

Sie beeindrucken durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles, sympathisches Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Kollegen.

Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikations- und Büroorganisationstools.

Warum wir?

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Team
• Respektvoller und fairer Umgang zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften
• Attraktives Gehaltspaket
• Kooperation mit dem pme Familienservice
• Bis zu 5 Tage Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vom Arbeitgeber bezuschusstes BVG-Firmenticket/Deutschlandticket
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit Loungebereich, Tischtennisplatte und Kickertisch
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Frisches Obst, eine Vielfalt an Getränken, Firmen- sowie Team-Events und mehr
• Nutzung der Evermood Plattform zur Stärkung der Gesundheit

Periskop Partners ist ein unabhängiger, auf Immobilien spezialisierter Investmentberater. Mit Hauptsitz in Berlin und Büros in Frankfurt, Leipzig, Warschau und Zug berät das Unternehmen Fonds mit einem verwalteten Vermögen von über 2,2 Milliarden Euro und einem Bruttoentwicklungswert von 15 Milliarden Euro. Mit umfassender Erfahrung in der Immobilienentwicklung und erfolgreicher Diversifikation in die Bereiche Senior Living, Logistik und Entwicklungsfinanzierung bietet Periskop Partners institutionellen Investoren, Family Offices und Kapitalanlagegesellschaften weltweit maßgeschneiderte Investmentlösungen. Das Unternehmen bezieht Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien (ESG) in seine Investitionsentscheidungen ein und bekennt sich damit zu verantwortungsvollen und zukunftsorientierten Werten.