puestos de Kauffrau en Alemania
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Bürokauffrau:B ürokaufmann
Descripción de la vacante
Ein Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien in Heinsberg sucht einen Verwaltungsexperten für allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen, die Koordination administrativer Aufgaben sowie die Pflege von Daten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich sowie Erfahrung in einem Büro oder Verwaltungsbereich. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub, eine unbefristete Festanstellung und individuelle Einarbeitung.
Servicios
Formación
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich verwenden, vorzugsweise im technischen Umfeld.
- Kenntnisse in der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen von Vorteil.
Responsabilidades
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen: Recherche, Unterlagenaufbereitung, Angebotsabgabe.
- Koordination und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Formularen.
Conocimientos
Educación
Die DJ Solar Energie GmbH mit Sitz in Heinsberg ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Seit vielen Jahren realisieren wir maßgeschneiderte Photovoltaik-Lösungen für Privat- und Geschäftskunden – von der ersten Beratung über die Planung bis hin zur fachgerechten Installation und Wartung.
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen (Recherche, Unterlagenaufbereitung, Angebotsabgabe und Fristenkontrolle)
Zusammenstellung und Pflege von Angebots- und Projektdokumentationen
Kommunikation mit Netzgesellschaften und Behörden, z. B.
- Anmeldung von Photovoltaikanlagen
- Abstimmung technischer und administrativer Anforderungen
- Nachverfolgung von Genehmigungen und Rückmeldungen
Koordination und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Formularen
Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Pflege von Daten in internen Systemen und Ablagestrukturen
Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
Terminorganisation und Korrespondenz mit Kunden und Partnern
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im technischen oder handwerklichen Umfeld
Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen
Kenntnisse in der Kommunikation mit Netzgesellschaften, Behörden oder Energieversorgern von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie gutes Zeit- und Fristenmanagement
Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
30 Tage Urlaub
38-Stunden-Woche mit gleitzeit
Unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche
Familiäres Team & kurze Entscheidungswege
Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse
Strukturierte Einarbeitung & persönliche Ansprechpartner
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
Weiterentwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.