Personalsachbearbeiter*in

Fraunhofer IOSB; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungseinrichtung in Karlsruhe sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Personalwesen, der/die Verantwortung für die Einstellung studentischer Hilfskräfte und Praktikant*innen übernimmt. Die Position bietet eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld, wobei die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden beträgt. Bewerber*innen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Teamgeist sind herzlich willkommen. Diese Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und bietet langfristige Perspektiven.

Leistungen

Gezielte Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Einstellen von studentischen Hilfskräften und Betreuung der Praktikant*innen.
• Sicherstellung der Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung.
• Zusammenarbeit mit Betriebsrat und anderen Vertretungen.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

MS-Office

Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

SAP SF

Jobbeschreibung

Am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB verbinden wir Forschung, Technologie und Praxis. Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise - von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI - für ganz unterschiedliche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle oder Verteidigung und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass unsere Forschung in die Praxis umgesetzt werden kann.

Unsere Abteilung Kaufmännisches und Technisches Management (KTM) versteht sich als interne Dienstleisterin für den gesamten Wissenschaftsbetrieb. Im Team Personal, das sowohl unseren Standort Karlsruhe als auch Ettlingen betreut, kümmern wir uns unter anderem um unsere studentischen Hilfskräfte und Praktikant*innen in allen personalrelevanten Themen – von der Einstellung bis zum Austritt.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und möchten sich im Personalwesen entwickeln? Bei uns finden Sie ab dem 01.03.2026 den perfekten Einstieg in einem zukunftsorientierten Forschungsumfeld!

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig anfallende Personalmaßnahmen, wie die Einstellung von studentischen Hilfskräften und Betreuung unserer Praktikant*innen
• Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Zeitwirtschaft sicher: Arbeitszeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Krankmeldungen gehören zu Ihrem Tagesgeschäft
• Bei Dienstreisen ins Ausland kümmern Sie sich um A1-Bescheinigungen und EU-Meldungen
• Für unsere Mitarbeiter*innen bilden Sie die Schnittstelle zu unserer Zentrale in München (z. B. bei Fragen zur Entgeltabrechnung)
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit Betriebsrat, Chancengleichheitsbeauftragten und Schwerbehindertenvertretung zusammen

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich – auch Quereinsteiger*innen mit kaufmännischem Hintergrund sind willkommen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit Daten- oder Personalmanagementsystemen (z. B. SAP HCM, SAP SF)
• Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft machen Sie zu einer vertrauensvollen Ansprechperson für alle Anliegen unserer Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir für Sie bereithalten

• Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit im operativen Tagesgeschäft eines innovativen Forschungsinstituts mit exzellenter technischer Ausstattung.
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, engagierten Team
• Gezielte Weiterbildung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
• Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV
• Kostenfreie Parkplätze und eine leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
• Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
• Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, aber langfristig geplant. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied!

Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an:

Tanja Klein
Teamleitung Personal
Telefon [phone]
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
www.iosb.fraunhofer.de
Kennziffer: 82218 Bewerbungsfrist: