Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Karlsruhe

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF); Karlsruhe; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Deutschland sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat am Standort Karlsruhe. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, die Kommunikation mit Kunden und Dozenten sowie die Vor- und Nachbereitung von Seminaren. Ideale Kandidaten haben eine entsprechende Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und eine hohe Serviceorientierung. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktives Gehalt und Sozialleistungen

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau-/mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr hohe Serviceorientierung und zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsstärke.

Aufgaben

• Büroorganisation und Kommunikation mit Kunden und Dozenten.
• Korrespondenz, Ablage und Koordination von Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil unserer Bildungseinrichtung mit den besten Zukunftsperspektiven.
Wir, der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), sind eine moderne und zukunftsorientierte Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seit 1920 im Eisenbahnwesen für eine bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung in hoher Qualität.

Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Karlsruhe (unbefristete Vollzeitstelle 30 - 40 Stunden) einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat.

Aufgaben

• Büroorganisation
• Kommunikation mit Kunden und Dozenten
• Korrespondenz und Ablage
• Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren
• Kundendatenpflege

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau-/mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihre sehr hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sie haben eine ausgeprägte Organisationsstärke und lassen sich durch nichts so schnell aus der Ruhe bringen
• Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS-Office
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein teamorientier Arbeitsstil sowie Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

Benefits

• Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktives Gehalt und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, vermögenwirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit, Deutschlandticket)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Sie sind Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.

VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle

Ansprechpartner: Antje Böttcher