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Zusammenfassung
Ein multinationales Unternehmen im Bereich HR sucht einen erfahrenen Fachmann für die End-to-End-Verantwortung der Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse. Sie führen ein Team von zwei Payroll-Experten und arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen. Anspruchsvoll ist die Übersetzung von Fachanliegen in technische Anforderungen. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll und Zeitmanagement. Ein attraktives Gehalt und zahlreiche Benefits werden geboten.
Leistungen
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Deutschen Payroll und Zeitmanagement.
- Erfahrung in multinationalen Unternehmen mit Matrix Organisationen.
- Sehr gutes technisches Verständnis von SAP HCM.
- Erfahrung mit externen Dienstleistern wie ADP.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
Aufgaben
- End-to-End-Verantwortung für Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse.
- Disziplinarische Führung des Payroll-Teams.
- Verantwortlich für die Qualitätssicherung der Vendor-Managed Payroll.
- Übersetzung von Fachanliegen in technische Anforderungen.
- Enge Kooperation mit verschiedenen Stakeholdern.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Description
Als Teil des lokalen HR Front Offices HR Operations übernimmst Du die End‑to‑End‑Verantwortung für die Kernprozesse Payroll und Zeitwirtschaft. Du führst ein Team von 2 Payroll Expert:innen, sowie eine enge Kooperation mit Zeitbeauftragten. Du verantwrotest die Kooperation mit unserem externen Dienstleister ADP und sorgst dafür, dass Zeit‑ und Abrechnungsprozesse reibungslos ineinandergreifen. In Deutschland betreuen wir acht Standorte in der Metall- und Papierindustrie mit >2000 Mitarbeitenden, Payroll und Time laufen auf SAP GlobalView (SAP HCM).
- End-to-End-Verantwortung für Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse (SAP GlobalView/HCM)
- Disziplinarische Führung des Payroll-Teams (2 Personen)
- Verantwortlich für die Vendor-Managed Payroll (Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung der Systeme und Prozesse in enger Zusammenarbeit mit ADP)
- Übersetzung von Payroll und Zeit-Fachanliegen in technische Anforderungen und Überwachung deren Umsetzung inkl. Validierung und Abnahme (Lohnarten, Schemen, Regeln)
- Enge Kooperation mit verschiedenen Stakeholdern (Global Process Managers, Country HR, HRBP, Arbeitsrechtler, lokales Finance Team, Global HR Time Process Owner und externem Payroll Dienstleister (ADP).
- Eskalationspunkt für komplexe fachliche und technische Themen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Deutschen Payroll und Zeitmanagement, idealerweise in einer Führungsfunktion
- Erfahrung in multinationalen Unternehmen mit Matrix Organisationen
- Sehr gutes technisches Verständnis von SAP HCM
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (idealer Weise ADP) und bereichsübergreifenden Teams
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und Prozessdenken (Lean/Six Sigma von Vorteil)
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, Empathie und Teamorientierung
- Kenntnisse im Metall- und/oder Papiertarif sind ein Plus
Mehr über uns
- Mitgestaltung in einem wachsenden und zukunftsorientierten Umfeld
- Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarifvertrag Baden-Württemberg, 30 Urlaubstage, Sonderzahlungen, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 35-Stunden‑Woche
- Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss
- Intensive Einarbeitung und persönliche Betreuung
- Betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass und viele weitere Benefits
- Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb von Hitachi Energy
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.