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Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d)
Job summary
Eine Bildungseinrichtung in Berlin sucht einen Mitarbeiter für das Schulsekretariat auf Mini-Job-Basis. Zu den Aufgaben gehören Schriftverkehr, Kommunikation mit Eltern und Schülern sowie Büroorganisation. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro ist erforderlich. Der ideale Kandidat besitzt gute MS-Office Kenntnisse und eine freundliche Persönlichkeit. Bewerbungen über das Online-Portal werden erwartet.
Qualifications
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich erforderlich.
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freundliches Auftreten und Kundenorientierung.
Responsibilities
- Schriftliche Korrespondenz und Telefondienst.
- Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden.
- Postein- und Ausgang sowie Büroablage.
Skills
Education
Zum Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH zählen mehr als 20 verschiedene Bildungs- und Betreuungseinrichtungen: Kindertagesstätten, Schulen und Horte (EFöB), sowie Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in den Bezirken Lichtenberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Marzahn‑Hellersdorf und Treptow‑Köpenick.
Zur Verstärkung des Schulteams unserer KreativitätsGrundschule Berlin‑Treptow suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d).
(auf Mini‑Job‑Basis mit 7 Wochenstunden; zunächst befristet für 1 Jahr)
- schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
- Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden
- Postein- und Ausgang sowie Büroablage
- Dateneingabe und Auswertungen
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
- Ausstellen von Schülerausweisen und Schulbescheinigungen
- Bestellen von Büromaterialien sowie Lehr- und Lernmitteln
- kleinere Erste‑Hilfe‑Maßnahmen
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- routinierten Umgang mit MS‑Office-Produkten, dem Internet und Datenbanken
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
Bitte bewerben Sie sich über das Portal auf unserer Homepage! www.krea-schulzentrum.de/stellenanzeigen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.