Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d)

Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Berlin sucht einen Mitarbeiter für das Schulsekretariat auf Mini-Job-Basis. Zu den Aufgaben gehören Schriftverkehr, Kommunikation mit Eltern und Schülern sowie Büroorganisation. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro ist erforderlich. Der ideale Kandidat besitzt gute MS-Office Kenntnisse und eine freundliche Persönlichkeit. Bewerbungen über das Online-Portal werden erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich erforderlich.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Kundenorientierung.

Aufgaben

• Schriftliche Korrespondenz und Telefondienst.
• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden.
• Postein- und Ausgang sowie Büroablage.

Kenntnisse

Schriftliche Kommunikation

Teamarbeit

Kundenorientierung

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro

Jobbeschreibung

KreativitätsSchulzentrum Berlin gGmbH

Zum Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH zählen mehr als 20 verschiedene Bildungs- und Betreuungseinrichtungen: Kindertagesstätten, Schulen und Horte (EFöB), sowie Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in den Bezirken Lichtenberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Marzahn‑Hellersdorf und Treptow‑Köpenick.

Zur Verstärkung des Schulteams unserer KreativitätsGrundschule Berlin‑Treptow suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d).

(auf Mini‑Job‑Basis mit 7 Wochenstunden; zunächst befristet für 1 Jahr)

Ihre Aufgaben:

• schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden
• Postein- und Ausgang sowie Büroablage
• Dateneingabe und Auswertungen
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
• Ausstellen von Schülerausweisen und Schulbescheinigungen
• Bestellen von Büromaterialien sowie Lehr- und Lernmitteln
• kleinere Erste‑Hilfe‑Maßnahmen

Sie bieten uns:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• routinierten Umgang mit MS‑Office-Produkten, dem Internet und Datenbanken
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache

Bitte bewerben Sie sich über das Portal auf unserer Homepage! www.krea-schulzentrum.de/stellenanzeigen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!