Werkstudent People Services / Personaladministration (m/w/d)

Thalia Bücher GmbH; Hagen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein bedeutendes Buchhandelsunternehmen in Hagen sucht einen Werkstudenten im People Service, der die HR-Prozesse unterstützt und dabei wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld sammelt. Der ideale Kandidat ist eingeschriebener Student in einem relevanten Bereich und hat Freude an der Bearbeitung von HR-Anliegen. Das Unternehmen bietet eine hybride Arbeitsumgebung und zahlreiche Benefits sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Kantinenrabatt

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrungen mit MS Office Produkten.
• Erste praktische Erfahrungen mit HR-IT Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen zu HR-Themen.
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten im HR-System.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Affinität zu digitalen Tools

Ausbildung

Eingeschriebener Student in Wirtschaftsinformatik oder ähnlichem

Tools

HR-IT Systeme (SuccessFactors, Workday)

Jobbeschreibung

Overview

Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt. Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren – in unseren über 500 Buchhandlungen, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven.

Unser Team von rund 6.800 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten für alle Menschen zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein – für eine Welt, in der Inhalt zählt.

Deine Mission

Als Werkstudent im People Service unterstützt du uns dabei, die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden bestmöglich zu erfüllen und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse effizient und angenehm gestaltet sind. Du wirst ein wichtiger Teil des Teams und kannst gleichzeitig wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld sammeln.

Das bewegt dich konkret

• Mitarbeiterbetreuung: Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen und Anliegen zu verschiedenen HR-Themen.
• Datenpflege: Die Pflege und Aktualisierung von Personalakten und Mitarbeiterdaten im HR-System gehört zu deinen Aufgaben.
• Verwaltung von Personalunterlagen: Du unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.

Das bringst du mit

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Deine Erfahrungen mit MS Office Produkten zeichnen dich aus und die Arbeit damit macht dir großen Spaß.
• Gerne hast du bereits erste praktische Systemerfahrung mit HR-IT Systemen (SuccessFactors, Workday) gesammelt.
• Du hast eine starke Affinität zu digitalen Tools und Technologien und ein Interesse an der Optimierung von Prozessen im HR-Bereich.
• Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten und hast Spaß daran, dich mit deinem verlässlichen Arbeitsstil bei uns einzubringen und zu unterstützen.
• Du verfügst über sehr gute analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Das bieten wir dir

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
• Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere Kultur und Werte.
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten.

Darauf kannst du dich freuen

Stärkung für Zwischendurch
An unseren Zentralstandorten in Hagen und Münster kannst du die Kantine zu vergünstigten Konditionen nutzen. Kostenlose Heißgetränke und Wasser stehen an all unseren Zentralstandorten für dich bereit.

Flexibles Arbeiten: Unsere Arbeitswelt ist hybrid. Nutze die Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Remote-Arbeit pro Woche, um deinen Arbeitsalltag nach deinen eigenen Vorstellungen zu gestalten. Eine flexible Lösung, die sich perfekt an deinen individuellen Arbeitsstil anpasst.

Deine nächste Herausforderung

Nach deinem Studienabschluss stehen dir bei Thalia viele spannende Möglichkeiten offen, um den perfekten Start in deine berufliche Zukunft zu finden. Unsere interne Karriereplattform ermöglicht dir, neue berufliche Perspektiven zu erkunden und Zugang zu spannenden Karrieremöglichkeiten zu erhalten.

Thalia Shopping Benefits

Bei Thalia geht es nicht nur um Bücher, sondern auch um exklusive Shopping-Vorteile. Unsere Mitarbeitenden erhalten bis zu 20% auf ihre Einkäufe in den Buchhandlungen und im Onlineshop. Zudem bieten wir Zugang zu Corporate Benefits und FutureBens für weitere attraktive Angebote.

Ansprechpartner

Vivian Schocke