Teammember Office Management Stuttgart (all genders)

Accenture; Ostfildern; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Office Manager, der mit organisatorischen Fähigkeiten und Kreativität eine reibungslose Büroorganisation sicherstellt. In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Du behältst den Überblick über Materialbestände und koordinierst Dienstleistungen, um die Effizienz zu steigern. Das Unternehmen fördert Vielfalt und bietet ein unterstützendes Umfeld, in dem du deine Karriere nach deinen Vorstellungen gestalten kannst. Wenn du ein Teamplayer bist und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchtest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Umfangreiche Angebote für Fort- und Weiterbildung

Persönliches Mentoring und Einarbeitung

Attraktive Aufstiegschancen

Diversität und Inklusion

Referral-Programm mit lukrativem Bonus

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und Kundenbetreuung.
• Offenheit für neue Aufgaben und kreative Prozessoptimierung.

Aufgaben

• Organisatorische Aufgaben und Materialmanagement im Büro.
• Sicherstellung einer angenehmen Office-Atmosphäre für Mitarbeitende und Gäste.
• Prozessoptimierung zur Effizienzsteigerung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Microsoft Office

Teamorientierung

Klare Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbarer Abschluss

Jobbeschreibung

Pay Competitive

Employment type Full-Time

Job Description

Req#: R00153795 Bereit, Ordnung in den Büroalltag zu bringen? Trage mit deinen organisatorischen Fähigkeiten aktiv dazu bei, unser Unternehmen zum Erfolg zu führen.

Deine Mission

Als Office Manager:in bist du die treibende Kraft hinter einer reibungslosen Büroorganisation. Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Gäste, übernimmst administrative Aufgaben und trägst zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Mit Organisationstalent und Kreativität machst du unser Büro in München zu einem produktiven und inspirierenden Ort, an dem alle ihr Bestes geben können.

Bei Accenture gestaltest du dir selbst das Umfeld, in dem du aufgehst – mit Arbeitsweisen, die zu dir passen. Du bleibst flexibel. Und wirst Teil eines Teams voller einzigartiger Menschen, die gemeinsam etwas bewegen.

Das erwartet dich

• Übernimm organisatorische Aufgaben.
  Du behältst den Überblick über Materialbestände, Bestellungen und Versand. Hast ein Auge für Facility Management relevante Maßnahmen, koordinierst Handwerker und Dienstleister bzw. meldest Missstände umgehend an die zuständigen Abteilungen.

• Trage zu einer angenehmen Office-Atmosphäre bei.
  An der Rezeption bist du die Visitenkarte unseres Hauses. Kunden und Gäste empfängst du freundlich und auch für die Mitarbeitenden hast du immer ein offenes Ohr – du kümmerst dich darum, dass sich alle in unseren Räumlichkeiten wohlfühlen.

• Hilf uns, zu wachsen.
  Du bringst dein Wissen und deine Kreativität ein, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern – auch über deinen Standort hinaus. So stellst du sicher, dass alle reibungslos zusammenarbeiten können.

Darauf freuen wir uns

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung - gerne im Hotelfach oder einen vergleichbaren Abschluss und konntest bereits erste praktische Erfahrung im Berufsalltag sammeln.

• Auch für neue, dir bislang unbekannte Aufgaben bist du offen und motiviert.

• Du bist fit in Microsoft Office.

• Du bist teamorientiert und arbeitest selbstständig, strukturiert und flexibel. Diskretion und eine Servicementalität sind für dich dabei stets selbstverständlich.

• Klare Kommunikation ist deine Stärke: In Deutsch und Englisch drückst du dich souverän aus.

Was wir dir bieten

• Umfangreiche Angebote für Fort- und Weiterbildung

• Persönliches Mentoring und Einarbeitung

• Attraktive Aufstiegschancen

• Eine Arbeitskultur, die Diversität und Inklusion fördert

• Ein Referral-Programm mit lukrativem Bonus für die Empfehlung neuer Kolleg:innen

Du und Accenture

In dieser Rolle bist du Teil von Accenture Corporate Functions. Von Finanzen über Administration bis hin zu Personal- und Legal-Themen: Intern eng vernetzt kümmern wir uns um alles, was zentral laufen muss. So halten wir unseren Kolleg:innen in Kundenprojekten den Rücken frei – und das Unternehmen am Laufen.

Die Accenture-Kultur: Hier machst DU den Unterschied

Deine Fähigkeiten, dein Naturell und deine Ambitionen machen dich einzigartig. Und wenn die unterschiedlichsten Talente, Stärken und Sichtweisen aufeinandertreffen, entsteht etwas Großartiges: Ideen, die in der Welt etwas bewegen. Deshalb setzen wir bei Accenture auf Diversität und freie Entfaltung. Schaffe dir ein Arbeitsumfeld, in dem du aufgehst. Mit Aufgaben, die dir am Herzen liegen. Mit einem Workload, der zu dir passt. Und mit einer Arbeitsweise, die sich an deinen Zielen orientiert. Wie du dich vernetzen, weiterbilden und persönlich wachsen willst, liegt bei dir. Es ist deine Karriere. Wir helfen dir, sie so zu gestalten, wie du es dir vorstellst.

Dein Kontakt

Noch Fragen offen? Schreib uns an [e-mail]

Wir freuen uns auf dich!

Statement zur Chancengleichheit

Wir suchen Menschen mit eigenem Lebensentwurf und ungewöhnlichem Lebenslauf. Individuell statt uniform. Vielfalt statt Norm. Diversität ist unsere Stärke und eine wesentliche Komponente der Unternehmenskultur von Accenture. Wir fördern ein integratives und offenes Arbeitsumfeld, in dem sich jeder so zeigen kann, wie er ist. Bei Accenture ist jeder Bewerber willkommen: unabhängig von Herkunft, Nationalität, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung, Geschlecht und anderen gesetzlich geschützten Gründen.

About the company

Accenture plc is an Irish-domiciled multinational company that provides consulting and processing services.