Teamassistenz im modernen Office Management m/w/d (Bürokaufmann/-frau)

HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Softwarelösungen in Bremen sucht eine Teamassistenz für modernes Office Management. Ihre Aufgaben umfassen Telefonzentrale, Materialbestellungen und Reiseplanungen. Bewerber:innen sollten Erfahrung im Office Management und gute Outlook-Kenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet eine ruhige Einarbeitungszeit, flexible Arbeitsmodelle und diverse Firmenbenefits.

Leistungen

Urlaubsgeld und Jahresendprämie

Freie Getränke und frisches Obst

Teilzeit-Modelle möglich

Hansefit Firmenprogramm

Firmenevents

Qualifikationen

• Etwas Erfahrung im Office Management erforderlich.
• Gute Kenntnisse in Outlook sind wichtig.
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung.

Aufgaben

• Telefonzentrale und Postabwicklung.
• Gästeempfang und Materialbestellungen.
• Reiseplanungen für das Team und Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung.

Kenntnisse

Erfahrung im Office Management

Gute Kenntnisse in Outlook

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Teamassistenz im modernen Office Management m/w/d (Bürokaufmann/-frau)

Vor 3 Monaten Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Wir entwickeln seit 1984 unsere eigenen Softwareprodukte für Facility Management und Medizintechnik. Wir sind stolz darauf, dass unsere Software Medizintechnik für Patienten sicherer macht und Facility Management nachhaltiger gestaltet. In 2024 feiern wir unser 40. Firmenjubiläum und das nicht ohne Grund: Unsere breite Kundenbasis macht uns zu einem sicheren Arbeitgeber – besonders in unruhigen Zeiten. Wir versuchen wirklich eine gute Balance zu finden zwischen einer sich ändernden Arbeitswelt und den Herausforderungen, die unsere Kunden an uns stellen. Am Ende des Tages – und davon sind wir fest überzeugt – ist es immer ein Geben und Nehmen.

Unser nettes Office-Team in der Bremer Airport City möchte sich vergrößern und dafür suchen wir eine weitere Assistenz für die klassischen Aufgaben im modernen Office Management.

Aufgaben

• Telefonzentrale, Postabwicklung, Gästeempfang
• Materialbestellungen für das Office
• Reiseplanungen für Projekt Manager und Vertriebsmitarbeiter
• Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
• Nichts muss, alles kann: Erweiterung des Aufgabenbereichs auf Wunsch möglich

Profil

• Etwas Erfahrung im Office Management
• Gute Kenntnisse in Outlook
• Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder auch etwas anderes

Wir bieten

• Ruhige und intensive Einarbeitung
• Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische im Office
• Aktuellste Hardware
• Sehr gut an die Öffis angebundenes Büro
• Urlaubsgeld und Jahresendprämie
• Teilzeit-Modelle möglich
• Freie Getränke heiß und kalt, frisches Obst
• Hansefit Firmenprogramm
• Fit-am-Mittag-Workshop
• Lustige, immer gut besuchte Firmenevents
• Eine Küche, in der man richtig kochen kann, nicht nur Mikrowelle
• Darts im Office

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Hinweis: LNKD1_DE

Karrierestufen

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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