Team-Assistent

VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte; Rheinbach; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Steuerkanzlei in Rheinbach sucht eine/n Team-Assistent/-in. Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit Mandanten, die Pflege von Stammdaten sowie die Besetzung des Empfangs. Anforderungen umfassen eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz. Benefits beinhalten faires Gehalt, Prämien, Fortbildungsangebote und zahlreiche Teamveranstaltungen. Bewerbungen sind online möglich.

Leistungen

Faires Gehalt

Prämien und Zuschüsse

Fortbildungen und Team-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten oder kaufmännischen Ausbildung.
• Mehrjährige Praxiserfahrung als Teamassistenz.
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Korrespondenz mit Mandanten und Behörden.
• Stammdatenpflege und Neuanlage in DATEV.
• Besetzung des Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Interesse an digitalen Prozessen

DATEV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du bist ein Multitasking-Talent, arbeitest trotzdem fokussiert und gewissenhaft und bewahrst dir auch in stressigen Situationen deine gute Laune. – Dann brauchen wir genau dich als Team-Assistent/-in bei der VRT in Rheinbach! In unmittelbarer Nähe zum Hochschul-Campus liegt der VRT-Standort Rheinbach mit mehr als 30 Mitarbeiter/-innen. Wir sind eine freundliche Steuerkanzlei über 3 Etagen, modern ausgestattet und mit entspannter Parkplatzsituation direkt vor der Tür.

Dein Aufgabenbereich:

• Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, meist auf Basis von Muster-Vorlagen

• Stammdatenpflege sowie Neuanlage von Mandanten und Aufträgen in DATEV

• Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

• Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a. Büromaterial-Bestellung, Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume, Mitwirkung an Seminarveranstaltungen und Betriebsveranstaltungen)
  

Darauf kannst du dichfreuen:

• Geld, Zusatzleistungen, Ausgleich: Faires Gehalt, Prämien, Zuschüsse, Rabatte, Gutscheinkarte, bezahlte Überstunden oder Freizeit-Ausgleich – bei der VRT stimmt das Gesamt-Paket, auch unterm Strich!

• Digitalisierung, Updates, Fortbildungen: Eigene EDV-Abteilung, unser DATEV-Anwendersupport, diverse Update-Webinare, interne Seminare, individuelle Fortbildungen u. v. m. – wir bringen dich weiter!

• Team-Events, Sportangebote, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier, Karnevalsfeier, Lauf- und Fitness-Termine, Urban Sports und EGYM Wellpass, Firmenläufe u. v. m. – wir bei der VRT sind von Natur aus sehr gesellig!

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten (z. B. Steuerfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Versicherungen und Finanzen) oder Quereinsteiger/-innen und Wiedereinsteiger/-innen mit Kanzleierfahrung plus mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz

  • Mehrjährige Praxiserfahrung mit MS‑Office‑Programmen (häufige bis tägliche Anwendung) sowie Interesse an digitalen Prozessen, DATEV‑Kenntnisse von Vorteil

Bewirb dich jetzt bei der VRT!

Mit rund 290 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 20 Partnern an unseren neun Standorten (Bad Honnef, Bonn, Euskirchen, Füssen, Gemünd, Köln, Meckenheim, Rheinbach, Siegburg) arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen, größere Unternehmen (MDax) sowie Existenzgründer und Privatpersonen in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung.

Schicke deine Bewerbung innerhalb von nur ca. 3 Minuten über unser Online-Formular auf vrt.de/karriere. Bei Fragen vorab kannst du Yvonne Grünenwald unter 0228 26792‑415 anrufen.