ReFa (m / w / d) gesucht - flexibel, clever, mit Humor

Schwertfels Consulting GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Rechtsanwaltskanzlei in Düsseldorf sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n, der/die Mandantenkontakte pflegt, Fristen überwacht und digitale Abrechnungen durchführt. Du arbeitest flexibel und übernimmst Verantwortung in einem humorvollen Team. Erfahrungen in einer Kanzlei sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Leistungen

Überdurchschnittliches Gehalt

32+ Urlaubstage

Freier Geburtstag

Jobticket und Home-Office

Teamspirit mit After-Work

Kostenlose Snacks und Getränke

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Kanzlei ist wünschenswert.
• Du kannst Word, Excel und weitere Programme bedienen.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Mandantenkontakte verwalten und Anfragen beantworten.
• Fristen überwachen, Dokumente sortieren und Schriftsätze vorbereiten.
• Honorarabrechnungen und Postbearbeitung organisieren.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Was du bei uns machst – und warum es Spaß macht :

• Mandantenkontakt : Du jonglierst Termine, beantwortest Anfragen und bekommst dafür von uns kein „Chef-moniert“, nur gelegentlich ein anerkennendes Kopfnicken.
• Akten & Fristen : Klassiker : Fristen überwachen, Schriftsätze vorbereiten, Dokumente sortieren – bei uns ohne Papierstapel, dafür flexibel von Büro, Homeoffice oder Couch aus.
• Abrechnung & Organisation : Honorarabrechnungen, Wiedervorlagen, Postbearbeitung – alles digital, aber immer noch mit dem echten Refa-Kick.
• Projekte & eigene Ideen : Prozess verbessern? Mandantenkommunikation smarter machen? Dein Vorschlag wird nicht im Papierkorb landen – höchstens im digitalen.
• Team & Humor : Wir lachen über unsere eigenen Büro-Pannen, über die Kaffeemaschine und manchmal über uns selbst.

Kurz gesagt : Du willst den klassischen ReFa-Alltag rocken, dabei flexibel bleiben, lachen und echte Verantwortung übernehmen? Dann komm zu uns – wir versprechen, dass wir dich nicht in Ordnern verlieren. 😉

Requirements

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / r : Klar, wir suchen keine Leute, die das gerade erst googeln.
• Berufserfahrung in einer Kanzlei : Wünschenswert, aber kein Muss – Hauptsache, du weißt, wo die Akten liegen und was Fristen sind.
• MS Office & Kanzleisoftware : Du kannst Word, Excel & Co. bedienen, ohne die Tastatur anzuschreien – und Kanzleisoftware schreckt dich nicht ab.
• Organisationsgeschick & sorgfältige Arbeitsweise : Du behältst den Überblick, auch wenn andere schon den dritten Kaffee verschütten.
• Kommunikationsstärke & freundliches Auftreten : Du kannst erklären, wo’s langgeht, ohne jemanden zu erschrecken – Humor gern inklusive.
• Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit : Wir zählen auf dich, und du auf uns – und ja, wir lachen auch zusammen über unsere eigenen Fehler.

Benefits

• Gehalt : Überdurchschnittlich
• Urlaub : 32+ Tage, damit du wirklich abschalten kannst
• Geburtstag frei : Ja, dein Ehrentag gehört nur dir
• Jobticket & Home-Office : Pendeln oder Couch, du entscheidest
• After-Work & Teamspirit : Lachen inklusive
• Kaffee, Tee, Snacks & Kuchen : Bitte unterschätze den wöchtlichen, saisonalen Obstkorb nicht

Wenn du in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchtest und gerne Verantwortung übernimmst, freue ich mich auf deine Bewerbung.

Du kannst deinen Lebenslauf an [e-mail] senden. Bei weiteren Fragen melde dich sehr gerne unter 089 / 277 805 998 bei mir.

Anika Mansube