Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay

Deutsche Welle; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Medienunternehmen sucht eine*n Prozessmanager*in für Rechnungsworkflow und Procure-to-Pay in Bonn. Die Rolle umfasst die Verantwortung und Optimierung des elektronischen Rechnungsworkflows sowie die Koordination der Genehmigung von Rechnungen. Ideale Kandidat*innen haben ein Studium in Finance, fundierte Rechnungswesenskenntnisse und Praxiserfahrung mit elektronischen workflows. Das Unternehmen bietet herausfordernde Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes Bildungsprogramm.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiches Bildungsprogramm

Attraktive Vergütung

Moderne Multifunktionsflächen

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting oder Wirtschaft.
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen.
• Ausgeprägte Praxiserfahrung im Umgang mit elektronischen Rechnungsworkflows, idealerweise mit x‑Suite.
• Hervorragende Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1).

Aufgaben

• Verantwortung für den elektronischen Rechnungsworkflow.
• Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe.
• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung des Rechnungsworkflows.
• Aktive Mitarbeit im Procure‑to‑Pay‑Projekt.

Kenntnisse

Kenntnisse im Rechnungswesen

Prozessverständnis

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)

Ausbildung

Studium im Bereich Finance, Accounting oder Wirtschaft

Tools

x-Suite

Jobbeschreibung

Wir suchen für die Business Administration am Standort Bonn zum 1. Februar 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Prozessmanager*in (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay befristet für drei Jahre.

Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay

Als Prozessmanager*in für den elektronischen Rechnungsworkflow (x‑Suite) übernehmen Sie die Verantwortung für die Gestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung des Workflows innerhalb der Accounting‑Abteilung und in der Zusammenarbeit mit den dezentralen Fachbereichen. Im Weiteren übernehmen Sie die Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe für die Sachlich‑Richtig‑Prüfung und Genehmigung von Rechnungen, begleiten die Einführung neuer Prozesse und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Procure‑to‑Pay‑Prozesses ein.

Ihre Aufgaben

• gesamtheitliche Verantwortung für den elektronischen Rechnungsworkflow mit x‑Suite
• eigenständige Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe der Sachlich‑Richtig‑Prüfenden und Genehmiger Rechnung
• kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung des Rechnungsworkflows, einschließlich des Berechtigungsworkflows
• aktive Mitarbeit im unternehmensweiten Procure‑to‑Pay‑Projekt
• Unterstützung bei der frühzeitigen Belegerfassung und Prozessgestaltung für internationale Standorte
• Monitoring sowie Dokumentation der Prozessqualität und -effizienz
• fachliche Unterstützung der Sachlich‑Richtig‑Prüfenden und Genehmigenden in allen Phasen des Rechnungsprüfungsprozesses
• Analyse und Bearbeitung von Zahlsperren aufgrund von Mengen‑ und Preisabweichungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting oder Wirtschaft
• fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
• ausgeprägte Praxiserfahrung im Umgang mit elektronischen Rechnungsworkflows, idealerweise mit x‑Suite
• sehr gutes Prozessverständnis über Bestellprozesse als Voraussetzung für eine qualifizierte Prüfung von Mengen‑ und Preisabweichungen
• Kenntnisse in Genehmigungsprozessen und deren organisatorischer Abbildung
• Erfahrung in internationalen Finanzprozessen und Projektarbeit
• strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Begeisterung an Prozessoptimierung und digitalen Tools
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• hervorragende Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)

Das bieten wir

• inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement

Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche‑Welle‑Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote – multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations‑ und Meinungsfreiheit in Entwicklungs‑ und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs‑ und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben bis zum 4. Januar 2026.

Tareq Naschar People Deutsche Welle