Projektassistenz (m/w/d)

YER Talents; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsagentur in Mannheim sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Office-Management. Sie unterstützen die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben, sind verantwortlich für das Office-Management und erstellen Abrechnungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich. Wir bieten eine übertarifliche Vergütung und flexible Urlaubsplanung.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Flexible Urlaubsplanung

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Management und Rechnungswesen.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben.
• Verantwortung für das allgemeine Office-Management.
• Erstellung von liefer- und auftragsbezogenen Abrechnungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Benefits

• Übertarifliche Vergütung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
• 30 Urlaubstage
• Spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate Benefits
• Flexible Urlaubsplanung

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft : Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verantwortung für das allgemeine Office-Management
• Erstellung und Prüfung von liefer- und auftragsbezogenen Abrechnungen
• Versand von Dienstleistungsnachweisen und relevanten Unterlagen an Kunden und Geschäftspartner
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur reibungslosen Prozessabwicklung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Office-Management und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung in der Erstellung von Abrechnungen, Gutschriften und interner Dokumentation
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Kunden von Vorteil

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.