Projektassistenz eila - Motorsport (M/W/D)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bayreuth; Hybrid; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Eventmanagement sucht eine Projektassistenz zur Unterstützung der Projektleitung in Bayern. Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Dazu gehören Aufgaben wie Erstellung von Zeitplänen, Kommunikation mit Lieferanten und Unterstützung beim Budget-Controlling. Das Unternehmen bietet eine überdurchschnittliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte international spannende Events mit.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Sport- und Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Du hast den Führerschein Klasse B und bist bereit für neue Ziele.
• Einsatzbereitschaft für internationale Reisen wird erwartet.
• Du behältst auch im größten Trubel den Überblick und strukturierst Aufgaben effizient.

Aufgaben

• Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Entscheidungen.
• Von der Planung bis zur Durchführung unserer Events bist du voll involviert.
• Du kommunizierst souverän mit Lieferanten und steuerst das Materialmanagement.

Kenntnisse

Verhandlungssicheres Deutsch

Verhandlungssicheres Englisch

MS Office Kenntnisse

Flexibilität

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Projektassistenz eila - Motorsport (M/W/D)

Arbeitgeber: eila consulting GmbH & Co. KG

Gehalt: 42.000€/Jahr

Quereinstieg möglich

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Veranstaltungskaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir sind seit über 20 Jahren Vorreiter in der Event-Branche und stehen für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität. Mit einem der größten Fuhrparks Europas und über 100 festangestellten Mitarbeitern prägen wir die Begriffe mobile Eventlocation und Roadshow. Als mehrfach ausgezeichneter „Arbeitgeber der Zukunft“ bieten wir dir ein dynamisches Umfeld, in dem du deine Leidenschaft voll entfalten kannst.

Dein Spielfeld: Projekt-Management & Event-Action

Wir suchen aktuell Projektassistenz eila - Motorsport (M/W/D)

Du bist die rechte Hand der Projektleitung und sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles wie geschmiert läuft.

• Right Hand: Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Entscheidungen.
• Event-Spirit: Von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung – du bist bei der Planung und Durchführung unserer Events voll involviert.
• Master of Schedule: Du erstellst präzise Zeit- und Arbeitspläne und hältst die Fäden bei der Reiseplanung und Koordination fest in der Hand.
• Financial Control: Du unterstützt bei der Kalkulation von Projektbudgets und behältst im Controlling die Kosten immer im Blick.
• Supplier Relations: Du kommunizierst souverän mit Lieferanten und steuerst das Materialmanagement sowie die Bedarfslisten.
• Customer Experience: Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kunden, bearbeitest Anfragen und stellst durch dein Auftreten unseren Premium-Anspruch sicher.
• Backoffice-Profi: Dokumentenmanagement, Administration sowie Buchungs- und Dispositionstätigkeiten erledigst du strukturiert und zuverlässig.
• Finance Basics: Du führst Kassenbestände sowie Belege und sorgst für Ordnung in der Projektabrechnung.
• Brand Ambassador: Du repräsentierst eila mit Stolz und Leidenschaft nach außen.

Das hast du im Gepäck

• On the Road: Du besitzt den Führerschein Klasse B und bist bereit für neue Ziele.
• Sprachgenie: Dein Deutsch und Englisch sind verhandlungssicher – jede weitere Sprache ist ein willkommenes Extra.
• Lösungsmacher: Du arbeitest zielorientiert und findest immer einen Weg, auch wenn es mal knifflig wird.
• Einsatzbereitschaft: Du bist flexibel, zuverlässig und liebst es, für unsere Events international auf Reisen zu gehen.
• Orga-Naturtalent: Du behältst selbst im größten Trubel den Überblick und strukturierst Aufgaben effizient.
• Team-Spirit & Drive: Du bist ein absoluter Teamplayer, kannst aber genauso gut eigenständig Projekte vorantreiben.
• Eloquent & Souverän: Du hast Freude an der Kommunikation, eine Top-Ausdrucksweise und ein gepflegtes Auftreten – schließlich bist du unser Gesicht beim Kunden.
• Tech & Office: MS Office beherrschst du blind, und ein grundlegendes technisches Verständnis hilft dir, Prozesse schnell zu durchschauen.
• Charakterkopf: Du besitzt das nötige Durchsetzungsvermögen, um Projekte erfolgreich ins Ziel zu bringen.

Deine Benefits: Warum eila dein Perfect Match ist

Wir wollen, dass du dich bei uns nicht nur wohlfühlst, sondern über dich hinauswächst. Deshalb bieten wir dir ein Paket, das weit über den Standard hinausgeht:

Hard Facts & Karriere

• Top-Vergütung: Deine Leistung wird bei uns überdurchschnittlich belohnt.
• Fast Track: Profitiere von flachen Hierarchien und schnellen Aufstiegsmöglichkeiten.
• Level Up: Wir unterstützen dich dabei, deinen Bereich mit eigenen innovativen Ideen aktiv weiterzuentwickeln.
• Global Experience: Sammle wertvolle internationale Erfahrung im spannenden Umfeld des Motorsports.
• Flexibilität: Gestalte deine Arbeitsabläufe eigenverantwortlich mit. Nach der Probezeit bieten wir dir nach Absprache flexible Gleitzeitmodelle an.
• Dynamic Spirit: Werde Teil eines jungen, dynamischen und stetig wachsenden Unternehmens, in dem Teamgeist großgeschrieben wird.
• Stay Fit: Nutze unser Firmenfitness-Programm oder lease dein eigenes BusinessBike.
• Shopping-Vorteile: Profitiere von unserem exklusiven Mitarbeiter-Rabatt-System (Corporate Benefits).
• Team-Vibe: Wir sind mehr als nur Kollegen. Freu dich auf legendäre Team-Incentives, Ausflüge und Teambuilding-Events.

Bereit für die Pole Position? 🏎️💨

Du hast Benzin im Blut und willst in einem Umfeld arbeiten, das niemals stillsteht? Dann ist jetzt der Moment, Gas zu geben!

Werde Teil der eila-Family – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schick uns deine Unterlagen ganz unkompliziert per E-Mail oder über unser Portal. Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen!

Unternehmensdarstellung: eila consulting GmbH & Co. KG

Gründung 2013

Betriebsgröße 50

eila ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität steht. Der eigene Fuhrpark umfasst über 70 Fahrzeuge und ist der größte für Hospitality und Event Locations in Europa. Mit mehr als 90 festangestellten Mitarbeitern und einem Pool von über 350 weiteren Fachkräften ist eila Teil eines weltweit agierenden Unternehmens gewachsen, mit über 1000 zufriedenen Kunden weltweit. eila hat die Begriffe mobile Eventlocation, Hospitality, Kitchen-Unit und Roadshow in den letzten Jahren entscheidend geprägt und gleichzeitig immer neue Maßstäbe auf dem Markt gesetzt.

Bereits vier Mal in Folge wurden wir von Focus Money zu den Top 100 der schnellst wachsenden Unternehmen Europas ausgezeichnet.

Unser Unternehmen steht schon immer für Wachstum und Innovation. Stolz können wir seit diesem Jahr auch die Auszeichnung – Arbeitgeber der Zukunft tragen. Dies wurde uns 2024 vom Deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung verliehen.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

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