Office Managerin | Assistenz | Teamassistentin (m|w|d)

TRICONNECT Consulting GmbH KOE; Jülich; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Beratungsunternehmen sucht eine Office Managerin | Assistenz | Teamassistentin (m|w|d) in Jülich. Sie verantworten die Büroorganisation, planen Konferenzen und verfassen Geschäftsbriefe. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub sind Teil des Angebots.

Leistungen

Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten

Attraktive Rabatte bei namhaften Unternehmen

Eigenverantwortliches Aufgabengebiet

Qualifikationen

• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sichere Anwendung von MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für die Büroorganisation und -koordination.
• Planung und Begleitung von Konferenzen und Sitzungen.
• Verfassen von Geschäftsbriefen und Organisieren von Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

we connect people Du bist ein Organisationstalent, liebst abwechslungsreiche Aufgaben und suchst ein Umfeld, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird? Dann machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich bei uns! Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen, suchen wir eine Office Managerin | Assistenz | Teamassistentin (m|w|d). Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, am Standort Jülich zu besetzen.

Aufgaben

• Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation als auch -koordination
• Sie planen und begleiten Konferenzen, Tagungen sowie Sitzungen und unterstützen bei Gutachtersitzungen
• Sie verfassen Geschäftsbriefe, bereiten Präsentationen vor und organisieren Dienstreisen

Qualifikationen

• Sie verfügen idealerweise über eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte / r
• Sie wenden die gängigen Anwendungsprogramme (MS Office) sicher an
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent
• Sie zeichnen sich durch verbindliche Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit aus
• Sie arbeiten gerne in interdisziplinären, auch standortübergreifenden Teams und überzeugen durch eine zuverlässige sowie sorgfältige Arbeitsweise

Benefits

• MONETÄRE BENEFITS: Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• CORPORATE BENEFITS: Attraktive Rabatte bei vielen namhaften Unternehmen
• FREIRAUM: Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen
• WERTSCHÄTZUNG & VERBINDLICHKEIT: Jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score : 4,8)

Müde von langen und zähen Prozessen? Schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer : 3221-C

Auch wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie alle Kriterien erfüllen, freuen wir uns trotzdem sehr über Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen an.

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT: Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber; Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen; Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden; Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch; Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch