Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Rheinstetten; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Rheinstetten sucht einen erfahrenen Office Manager (m/w/d). Sie sind zuständig für die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen sowie für die Korrespondenz. Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen.
• Verantwortung für die schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Koordination und Beauftragung von Dienstleistern.
• Übernahme aller administrativen Aufgaben des Managements.
• Unterstützung bei diversen Projekten.
• Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen in Excel.
• Kontakt mit Kunden pflegen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Rheinstetten ab sofort einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz…und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen
• Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Koordination und Beauftragung von Dienstleistern
• Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements
• Unterstützung bei diversen Projekten
• Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen in Excel
• Ihnen liegt der Kontakt mit Kunden und Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sie sind fit im Umgang mit MS-Office
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gewissenhafter Arbeitsstil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.