Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Teilzeit 30 Std. / Woche ab sofort - Frankfurt-Niederursel

DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE; Frankfurt (Oder); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Pflegeeinrichtung in Frankfurt (Oder) sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Ein- und Austritten, die Erstellung von Vertragsunterlagen sowie die Korrespondenz mit Behörden. Die Stelle bietet ein attraktives Gehaltspaket, familienorientierte Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams.

Leistungen

Große Gestaltungsspielräume

Teamgeist und Kollegialität

JobRad (Fahrradleasing)

Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil.
• Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen.

Aufgaben

• Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten.
• Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden.

Kenntnisse

Kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation

Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook

Erfahrung in der Personalsachbearbeitung

Tools

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 6.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf.

Für unsere Einrichtung suchen wir dich als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung.

Wir bieten dir:

• große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens
• Ideen- und Persönlichkeitsgestaltung, Förderung und Entwicklung, damit du dich beruflich zu Hause fühlst
• attraktives Gehaltspaket mit auf dich zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen Gesundheit, Familie, Vorsorge und Mobilität
• familienorientierte Arbeitszeiten
• JobRad (Fahrradleasing)
• Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
• Prämie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
• vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de

Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.

Deine Aufgaben:

• Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
• Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
• Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
• Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
• Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements

Das bringst du mit:

• kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
• bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
• Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen

Passt alles? Dann sende uns hier deine Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht dir gern auch für Rückfragen zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.