Mitarbeiter für unseren Empfangsbereich Front Desk & Office Management (mwd)

CGI; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler IT- und Business-Consulting Anbieter in Köln sucht eine engagierte Person als zentrale Ansprechperson am Empfang. Du wirst für die Organisation des Empfangsbereichs und die Betreuung der Gäste verantwortlich sein. Dabei bringst du eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder service-orientierten Bereich mit und besitzt gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2). Das Unternehmen bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine positive Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Mentoring und E-Learning-Plattform

Gewinnbeteiligung

Möglichkeiten für Sabbatical

Firmen-Laptop und -Handy

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Office-Empfangs- oder Servicebereich.
• Strukturiertes Arbeiten mit Blick fürs Detail.
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Gäste und Kollegen sein.
• Organisation des Empfangsbereichs und der Postbearbeitung.
• Koordination von Besprechungsräumen und Caterings.

Kenntnisse

Administration

Serviceorientierung

MS Office

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder service-orientierte Ausbildung

Jobbeschreibung

Position Description

Für unseren Standort in Köln suchen wir ab dem 1. Dezember eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit Menschen hat. Gleichzeitig bringst du Lust mit, interne Abläufe mitzugestalten und unsere Prozesse aktiv in Richtung Digitalisierung weiterzuentwickeln.

Als Aushängeschild unseres Standortes bist du die zentrale Ansprechperson für Gäste und Kollegen, du schaffst eine angenehme Atmosphäre, organisierst den Empfangsbereich und unterstützt das lokale Team bei administrativen Aufgaben. Dein Organisationstalent und dein professionelles Auftreten sorgen dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft. Die Stelle ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich. Die Arbeitszeit verteilt sich gleichmäßig von Montag bis Freitag. Was dich bei uns erwartet :

• Ein strukturierter und unkomplizierter Einstieg mit persönlichem Mentoring.

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch Trainings und Practices fördern wir deine Entwicklung.

Moderne Arbeitsmittel : Du erhältst einen Firmen-Laptop und ein -Handy, die du auch privat nutzen kannst.

Your future duties and responsibilities

• Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Kollegen.
• Du organisierst und betreust den Empfangsbereich inkl. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Badge-Management und Lieferlogistik.
• Du hältst die Fäden in der Hand, wenn es um Besprechungsräume, Caterings oder kleine Events geht.
• Du koordinierst externe Dienstleister und kümmerst dich ums Bestellwesen von Büromaterial bis Getränke.
• Du unterstützt bei der Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge und Firmenhandys inklusive Bestellung und Rückläufen.
• Du unterstützt unser Location-Team bei administrativen Aufgaben und trägst zur Optimierung unserer Abläufe bei.

Required qualifications to be successful in this role

• Fundierte Erfahrung im Office-Empfangs- oder Servicebereich, idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer oder service-orientierter Ausbildung.
• Begeisterung für Menschen und Service, freundlich, souverän und mit einem Lächeln im Gepäck.
• Strukturiertes Arbeiten mit Blick fürs Detail, zuverlässig, lösungsorientiert und selbstständig.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools – du bist digital fit und neugierig auf Neues.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) für eine professionelle Kommunikation mit Gästen und Partnern.

WAS WIR BIETEN

Bei uns findest du Kollegen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.

Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.

Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI-Aktien investieren, bis maximal 3 % des Monatsgehalts, geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu.

Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.

Wir bieten verschiedene Modelle, damit du mobil sein kannst, wie Bahncard, Dienstfahrrad.

Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper!

Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.

Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.

Skills

• English
• German

Key Skills

• Arabic Speaking
• Administration
• General Services
• Billing
• Import
• Administration Support

Job Details

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Company Introduction

1976 gegründet und nach wie vor familiengeführt ist CGI heute einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT- und Business-Consulting. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamwork, Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten!

Du darfst dich vom ersten Tag an als Miteigentümer:in in CGI verstehen. Wir lassen unsere Vision gemeinsam Wirklichkeit werden. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Möglichkeit und die Verantwortung, die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Deine Arbeit schafft Mehrwert. Du findest innovative Lösungen und stärkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden. Gleichzeitig hast du Zugang zu globalen Ressourcen, um große Ideen zu verwirklichen, neue Chancen zu nutzen und von der immensen Branchen- und Technologie-Kompetenz zu profitieren.

Du bringst deine Karriere voran, da du in einem Unternehmen arbeitest, das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt ist. Du wirst von Führungskräften unterstützt, die deine Gesundheit und Zufriedenheit fördern und dir Möglichkeiten bieten, deine Fähigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern.