Management Operations Specialist (m/w/d)

Bonamic GmbH; Bochum; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes IT-Systemhaus in Bochum sucht einen Management Operations Specialist. In dieser Rolle koordinieren Sie Meetings, erstellen Präsentationen und unterstützen die Geschäftsführung. Ideale Kandidaten haben ein Studium in BWL oder einem verwandten Bereich abgeschlossen und bringen Erfahrung im Projektmanagement mit. Die Position bietet viel Gestaltungsspielraum, die Möglichkeit für Homeoffice und umfangreiche Benefits. Arbeiten Sie in einem motivierten Team und gestalten Sie gemeinsam die digitale Zukunft.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch

Corporate Benefits

Bike-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Management oder verwandte Qualifikation.
• Berufserfahrung im Projektmanagement oder Assistenz der Geschäftsführung.
• Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Canva.

Aufgaben

• Strukturierung von Themen und Koordination von Meetings.
• Erstellung hochwertiger Präsentationen für verschiedene Stakeholder.
• Monitoring von Projektfortschritten und Deadlines.

Kenntnisse

PowerPoint-Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kreativität

Ausbildung

Studium im Bereich BWL, Management, Wirtschaftspsychologie oder Projektmanagement

Tools

Canva

Jobbeschreibung

Gemeinsam und partnerschaftlich gehen wir mit unseren Kund*innen, Partner*innen und Lieferant*innen in die digitale Zukunft.

Als Kommunikations- und IT-Systemhaus verstehen wir uns als moderner und zuverlässiger Dienstleister, der Innovationen vorantreibt und Lösungen kontinuierlich weiterentwickelt. Unser Arbeitsumfeld umfasst moderne Netzwerk-, Cloud- und Serverlösungen – von Cloud-Native über hybride Infrastrukturen bis zu klassischen On-Prem-Systemen. Weiterhin umfasst unser Portfolio Telekommunikation, IOT und Workplaceas-a-Service Lösungen.

Wir sind ein erfahrendes Team, das gemeinsam gute und nachhaltige IT-Lösungen schafft.

Zu sofort suchen wir an unserem Standort in Bochum eine/n

Management Operations Specialist (m/w/d)

• Strukturierung von Themen, Koordination von Meetings und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung hochwertiger Präsentationen (z. B. für Geschäftsführung, Kunden, Investoren, interne Kommunikation)
• Visuelle Aufbereitung komplexer Inhalte in klare, verständliche Folien
• Monitoring von Projektfortschritten, Deadlines und Verantwortlichkeiten
• Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Entscheidungen der Geschäftsführung
• Einführung oder Weiterentwicklung von Tools und Standards (z. B. für HR, Reporting, interne Kommunikation)
• Steuerung kleinerer bereichsübergreifender Initiativen und Projekten
• Vorbereitung und Auswertung von Kennzahlen für die Geschäftsführung
• Dokumentation und Aufbereitung geschäftsrelevanter Informationen
• Unterstützung bei Terminkoordination, Reisemanagement und interner Organisation sowie Events und Meetings

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Management, Wirtschaftspsychologie, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Assistenz der Geschäftsführung, im Operations Management oder in einer ähnlichen Rolle
• Sehr gute PowerPoint-Kenntnisse sowie Canva
• Freude an der Präsentationserstellung
• Auge für Design, Struktur und Storytelling
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
• Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Denken
• Hohe Eigeninitiative, lösungsorientierte Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf allen Ebenen
• Diskretion, Integrität und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude daran, gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Unternehmen zu wachsen

• eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Unternehmenssteuerung
• kurze Entscheidungswege und transparente Unternehmensstruktur - einen abwechslungsreichen Job in einem dynamischen, offenen und agilen Umfeld
• Spannende Digitalisierungsprojekte mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Einen modernen Arbeitsplatz (Laptop, Handy, Monitore)
• Umfangreiche Benefits: betriebliche Altersvorsage, Urlaubsanspruch über dem Standard, Corporate Benefits, Bike-Leasing uvm.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Alltag anpassen, Homeoffice Optionen nach Absprache - die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen
• deine persönlichen und fachlichen Fähigkeiten zusammen mit unserer Unterstützung kontinuierlich auszubauen
• Ein motiviertes Team, das Wert auf offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt