Finanzassistent:in (w/m/d)

Packmatic GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Verpackungsmanagement in Berlin sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung. Sie werden Rechnungen prüfen, offene Posten klären und das Team bei der Buchhaltung unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfangreiche Erfahrung im Bereich Buchhaltung ist erforderlich, ebenso fundierte Kenntnisse in DATEV und ERP-Systemen. Flexibilität und ein tolles Office in Berlin-Prenzlauer Berg warten auf Sie.

Leistungen

Hohe Verantwortung und Freiheit

Faires Vergütungsmodell

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online.
• Erfahrung mit virtuellen Kreditkartenlösungen.
• Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung.
• Klärung offener Stellen in Abstimmung mit dem Steuerbüro.
• Prüfung von Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

DATEV Unternehmen Online

Xentral

Moss

Pleo

Jobbeschreibung

Packmatic ist die führende digitale Plattform für Verpackungseinkauf. Wir vernetzen Unternehmen mit einem europaweiten Netzwerk an Verpackungslieferanten – schnell, transparent und datenbasiert.

Mit Packa haben wir eine neue All-in-One-Solution für intelligentes Verpackungsmanagement entwickelt – damit helfen wir Unternehmen, ihre Verpackungen 100% digital zu managen, Verpackungskosten zu senken und Nachhaltigkeitsanforderungen wie PPWR oder EUDR effizient umzusetzen.

Gemeinsam verändern wir, wie Verpackungen entwickelt, beschafft und gesteuert werden – für mehr Effizienz, Nachhaltigkeit und Wirkung. Unterstützt von starken Investor:innen und einem ambitionierten Team wachsen wir schnell – und suchen Persönlichkeiten, die mit uns gestalten wollen.

Was dich bei Packmatic erwartet

• Ownership: Du bist Teil eines hochmotivierten, vielseitigen und erfolgreichen Teams und hast von Anfang an ein hohes Maß an Freiheit und Verantwortung
• Impact: Steige frühzeitig ins Unternehmen ein, gestalte unseren Erfolg mit und arbeite mit einem außergewöhnlichen Team zusammen!
• Flexibilität: Du arbeitest in einem großartigen Office in Berlin – Prenzlauer Berg.
• Leadership: Du arbeitest in einem Unternehmen mit einer inspirierenden Vision, geführt von erfahrenen Seriengründern und unterstützt von führenden Investoren!
• Wertschätzung und Engagement: Wir glauben an eine faire Vergütung und du wirst von einem klaren Wachstums- und Entwicklungspfad profitieren.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die vorbereitende Finanzbuchhaltung, insbesondere die sorgfältige Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen.
• Du klärst offene oder durchlaufende Posten in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro.
• Du erinnerst das Team proaktiv an die fristgerechte Einreichung aller relevanter Belege und verfolgst diese nach.
• Du prüfst Rechnungen sorgfältig auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Du erstellst mit unserem ERP-System Xentral Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften in enger Abstimmung mit dem Team.
• Du übernimmst weitere unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Finanzen.
• Du führst neue Mitarbeitende in unser Abrechnungssystem (Moss) ein und unterstützt bei der Auslagenabrechnung.
• Du übernimmst die Pflege unserer virtuellen Kreditkartenlösung Moss - inklusive systematischer Kontierung der Belege.

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium – alternativ bringst du mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online und hast idealerweise bereits mit Smart-IT gearbeitet.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit virtuellen Kreditkartenlösungen wie Moss, Pleo oder vergleichbaren Tools.
• Du kennst dich mit ERP-Systemen wie Xentral aus oder hast Erfahrung mit ähnlichen Systemen.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Du bringst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit und kommunizierst klar, offen und lösungsorientiert – intern wie extern.
• Du hast ein gutes Verständnis für digitale Tools und Prozesse und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsabläufe.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2).