Finance & HR Manager

ambas Real Estate GmbH; Mainz; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein strategisches Beratungsunternehmen in Mainz sucht einen Finance & HR Manager in Teilzeit. Sie betreuen das Rechnungswesen und die Lohnbuchhaltung, erstellen Finanzberichte und unterstützen die Geschäftsführung bei der Jahresabschlusslegung. Die Position erfordert ein laufendes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Standortübergreifende Mitarbeit

Förderung der individuellen Persönlichkeitsentwicklung

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Attraktiver Büroarbeitsplatz

Professionelle IT-Ausstattung

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Regelmäßige Unterstützung von Herzensprojekten

Qualifikationen

• Laufendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Praktische Berufserfahrung im Bereich Finance oder Accounting willkommen.
• Souveräner Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung Rechnungswesen inkl. Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen.
• Betreuung Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externem Buchhaltungsbüro.
• Internes Berichtswesen und Erstellung von ad hoc Analysen.
• Erstellung der Jahresplanung und aktualisierte Cash Flow- und Liquiditätsplanung.
• Einhalten von Zahlungs- und Abgabefristen.
• Korrespondenz mit Buchhaltungsbüro und Steuerberater.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
• Human Resource Management, Erstellung von Stellenausschreibungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Analytisches Denkvermögen

Zahlenverständnis

MS Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word)

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Laufendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV Vorkenntnisse

Jobbeschreibung

FINANCE & HR MANAGER

ab sofort, Teilzeit (20h / Woche)

Standort Mainz

Über das Unternehmen

ambas Real Estate GmbH ist ein strategisches Beratungsunternehmen für Eigentümer, Nutzer, Entwickler, Verwalter und Betreiber gewerblicher Immobilien und Grundstücke (insbesondere Einzelhandelsobjekte, Stadtquartiere und urbane Mixed-Use Immobilien) in Deutschland und Europa.

Unser Rhein-Main Büro befindet sich in Mainz (Firmensitz). Eine weitere Betriebsstätte befindet sich in Hamburg. Das Kerngeschäft der Gesellschaft umfasst unter anderem:

• Strategische Asset Management Beratung für private und institutionelle Immobilieninvestoren
• Transaktionsberatung (z.B. Immobilien An- und Verkäufe)
• Unternehmensberatung (inkl. Corporate M&A)

Aufgabenprofil

• Betreuung Rechnungswesen (inkl. Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Ausführung Zahlungsverkehr, Überprüfung Kontenbewegungen, Begleitung Mahnwesen, etc.)
• Betreuung Lohnbuchhaltung (in Zusammenarbeit mit externem Buchhaltungsbüro)
• Internes Berichtswesen (Erstellung aussagekräftiger Finanzberichte, professionelles Monats- bzw. Quartalsreporting) und Erstellung von ad hoc Analysen
• Erstellung der Jahresplanung und fortlaufende Aktualisierung der Cash Flow- und Liquiditätsplanung der Gesellschaft (Budget, Soll-Ist-Vergleich, Forecast)
• Einhaltung von Zahlungs- und Abgabefristen (z. B. Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, Körperschaftsteuer, Kapitalertragsteuer; Gehälter, Lohnnebenkosten)
• Korrespondenz mit Buchhaltungsbüro, Steuerberater und Finanzamt
• Administration Gesellschaftsverträge
• Unterstützung der Geschäftsführung in der ordnungsgemäßen und fristgerechten Erstellung des Jahresabschlusses (in Zusammenarbeit mit Steuerberater)
• Human Resource Management (z.B. Erstellung und Administration von Stellenausschreibungen und Arbeitsverträgen, Pflege Personalakten)

Qualifikationen

• Laufendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Praktische Berufserfahrung im Bereich Finance oder Accounting willkommen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, DiskretionAnalytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Souveräner Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word), DATEV Vorkenntnisse hilfreich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Tätigkeit

• standortübergreifende Mitarbeit in einem agilen, international agierenden Beraterteam
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem der dynamischsten Marktsegmente der Immobilienbranche
• Förderung der individuellen Persönlichkeitsentwicklung
• Zugang zu branchenbezogenen Netzwerk- und Weiterbildungsveranstaltungen
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• wertebasierte Unternehmensführung
• hochmotiviertes Team

Arbeitsumfeld

• attraktiver Büroarbeitsplatz direkt am Mainzer Zollhafen
• professionelle IT - Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterküche, top Kaffee : -)
• angenehme Arbeitsatmosphäre

Finanzielle Benefits

• marktgerechte Vergütungsstrukturen
• leistungs- und erfolgsorientierte Gehaltskomponenten

Soziale Benefits

• Gewährung von Sonderurlaubstagen bei ehrenamtlichem Engagement
• regelmäßige Unterstützung von Herzensprojekten durch die Gesellschaft

Kontakt: Bewerbung an [e-mail], Ansprechpartnerin – Veronika Eitsen