HR Contact Centre Senior Representative (Bilingual)

Manulife Financial; Toronto; On-site; CAD 44,000 - 75,000; Full time

Job summary

A major financial services provider in Toronto is seeking an HR Contact Service Representative to deliver exceptional customer service and manage HR inquiries. The ideal candidate will possess strong communication skills and relevant HR experience in a fast-paced environment. This position offers a hybrid work model with a competitive salary range between $44,775.00 and $74,625.00 CAD.

Benefits

Health Benefits

Flexible Work Environment

Retirement Plans

Paid Time Off

Qualifications

• 1+ years of HR experience with customer service background.
• Experience in a call center environment is a plus.
• Excellent verbal and written communication skills in English.

Responsibilities

• Provide exceptional service to employees and HR colleagues.
• Maintain updated knowledge of HR policies and procedures.
• Handle telephone and email inquiries regarding HR policies.

Skills

HR Experience

Customer Service Skills

Interpreting HR Policies

Technical Capabilities

Verbal & Written Communication

Tools

HRIS Systems

Call-Center Technologies

Job description

Are you looking for unlimited opportunities to develop and succeed? With work that challenges and makes a difference and a flexible and supportive environment, we can help our customers achieve their dreams and aspirations.

The North American Human Resources Contact Center AskHR Team has a career opportunity for a customer service oriented individual to join our collaborative and dynamic team.

In the HR Contact Service Representative role, you will demonstrate a superior commitment to meeting customer needs by providing prompt and accurate responses to our North American based employees and retirees and internal HR colleagues. The Contact Centre responds to inbound calls and emails in regard to HR policies, and programs and provides technical support for the company's HR Systems such as Workday and Compass. As our ideal candidate, your talent is your ability to communicate effectively with people; you are a quick learner with a high energy level and a desire to be part of a dynamic, service-oriented team.

Position Responsibilities:

• Provide exceptional service to our employees and HR colleagues by handling telephone and email inquiries with regards to HR policies, programs and HRIS system.

• Responsible for providing prompt and accurate responses in a clear, consistent and professional manner, within established productivity goals and turn-around times

• Educate customers at every opportunity on rationale behind policies and Manulife HR self-service tools.

• Maintain updated knowledge of Manulife's HR policies, programs and procedures

• Identify streamlining opportunities for continuous improvement

• Identify trends and patterns of client questions or issues, initiate improvement suggestions or escalate to the appropriate person/department

• Use the call tracking system to track call received

• Work hours will be rotating shifts between 8am and 5pm Monday-Friday, overtime maybe required on occasion.

Required Qualifications:

• HR Experience

• Experience within a call center environment is an asset

• Understanding of Human Resource policies, procedures and tools is an asset

• High-comfort working in a fast-paced, high-volume, and ever-changing environment

• Exceptional technical capabilities, including computer skills, call-center technologies & intranet navigation

• Good judgment in interpreting and applying HR policies and procedures

• Superior customer service experience and skills

• High level of phone confidence and professionalism in interaction with customers

• Excellent verbal & written communication skills in English is required

• Ability to multi-task, prioritize and meet timelines

• Ability to handle sensitive and complex information

• Solid team player

Ability to be resourceful, strong research skills

When you join our team:

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.

• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

#LI-Hybrid

Acerca de Manulife y John Hancock

Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite http://www.manulife.com .

Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente.

Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a [e-mail] .

Referenced Salary Location

Montreal, Quebec

Modalidades de Trabajo

Híbrido

Salary range is expected to be between

$44,775.00 CAD - $74,625.00 CAD

Si se está postulando para este puesto fuera de la ubicación principal, póngase en contacto con [e-mail] para conocer el rango salarial de su ubicación. El salario real variará según las condiciones locales del mercado, la geografía y los factores relacionados con el trabajo pertinentes, como conocimiento, habilidades, calificaciones, experiencia y educación/capacitación. Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y obtener una compensación de incentivos vinculada al desempeño comercial e individual.

Manulife ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción/subrogación y bienestar, y planes de asistencia al empleado/familiar. También ofrecemos a los empleados admisibles varios planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera. Nuestro generoso programa de tiempo libre remunerado en Canadá incluye feriados, vacaciones, días personales y días por enfermedad, y ofrecemos la gama completa de ausencia laboral reglamentaria. Si se está postulando para este puesto en los EE. UU., póngase en contacto con [e-mail] para obtener más información sobre las disposiciones relativas al tiempo libre remunerado específicas de EE. UU.