Assistant(e) juridique

Leblanc Martin Bernier; Trois-Rivières; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une étude notariale à Trois-Rivières recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable des communications avec la clientèle, de la gestion des agendas et de l'utilisation de logiciels de gestion notariale. La rigueur, l'organisation et une bonne maîtrise du français sont des atouts essentiels. Ce poste à temps plein offre un travail en présentiel avec des avantages tels que l'assurance santé et des congés payés.

Benefits

Assurance Dentaire

Assurance Maladie Complémentaire

Assurance Vie

Congés payés

Événements d'Entreprise

Stationnement sur place

Qualifications

• Organisation, rigueur et compréhension des tâches.
• Savoir travailler en équipe et faire preuve d'initiative.
• Être ponctuel et structuré.
• Avoir un bon français parlé et écrit, anglais un atout.
• Être à l'aise avec l'informatique.

Responsibilities

• Préparation des courriels et courriers.
• Gestion des agendas et appels téléphoniques.
• Communication avec divers intervenants.
• Rédaction de documents juridiques.

Skills

Organisation

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Initiative

Ponctualité

Compétences en informatique

Bon français

Education

Diplôme de technique juridique

Tools

Suite Office

Para-maître

Job description

Overview

Leblanc Martin Bernier, notaires et avocats, est à la recherche d\'un(e) assistant(e) juridique. Notre approche est très humaine, tout en restant professionnelle et rigoureuse. Notre équipe est une grande famille dans laquelle il fait bon évoluer. Nous sommes ouverts à l\'avancement professionnel de notre personnel, notamment en fournissant des formations pertinentes pour leur champs d\'expertise et en encourageant l\'implication sociale dans la communauté.

Sous la responsabilité directe de la collaboratrice, vous aurez pour principales missions :

Responsabilités

• Communications avec la clientèle : préparation des courriels (outlook), des courriers;
• Gestion des agendas et des appels téléphoniques;
• Utilisation de l\'outil de travail « Para-maître » (logiciel de gestion d\'étude notariale);
• Communication avec les divers intervenants aux dossiers pour l\'obtention et la vérification d\'informations nécessaires à la préparation des dossiers;
• Utiliser les différentes plateformes informatiques nécessaires à l\'exécution des tâches (Registraire des entreprises (REQ), Assyst Immobilier, Registre foncier, RDPRM, institutions financières);
• Classer, scanner et archiver au besoin;
• Collecter des informations auprès des clients;
• Rédiger des documents juridiques ou accessoires (exemple : correspondance clients, organisations juridiques, mises à jour annuelles);
• Minuter les actes et faire les copies conformes;
• Toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Compétences / Aptitudes requises

Les éléments suivants décrivent les qualités et compétences attendues:

• L\'organisation, la rigueur et la compréhension sont des critères très importants dans l\'accomplissement des tâches.
• Savoir travailler en équipe;
• Savoir faire preuve d\'initiative et de débrouillardise;
• Être ponctuel;
• Être structuré;
• Avoir un bon français parlé et écrit (l\'anglais est un atout) ;
• Être habile avec le travail sur ordinateur et connaitre la suite Office;
• Vouloir vivre du plaisir et du bonheur au travail et joindre une équipe tissée serrée;
• L\'obtention d\'un diplôme de technique juridique ou toute autre expérience en droit est un atout, mais nous sommes ouverts à rencontrer tous les candidats, peu importe leur domaine d\'expertise.

Conditions d\'emploi

• Type d\'emploi : Temps plein, Permanent
• Rémunération : à partir de 21,00$ par heure
• Heures prévues : 35 par semaine
• Lieu du poste : En présentiel

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d\'Entreprise
• Stationnement sur place