Adjointe au placement média - télétravail

Personnel Alter Ego; Montreal; Remote; CAD 65,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une organisation publique recherche une adjointe administrative pour soutenir son équipe dans des processus médiatiques, rédiger des documents de présentation et gérer des campagnes publicitaires. Ce poste est en télétravail, et le salaire varie entre 65 000$ et 75 000$ par an selon l'expérience.

Qualifications

• Deux années d'expérience en bureautique ou administration.
• Maîtrise des outils de communication électronique.
• Bonne connaissance du domaine de la publicité est un atout.

Responsibilities

• Rédiger des documents de présentation pour les clients.
• Élaborer des procédures et documents d'aide à la tâche.
• Compiler les questions des clients et fournir des réponses.

Skills

Techniques de bureautique

Gestion des campagnes publicitaires

Maîtrise de la suite Office

Communication écrite et orale en français

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC)

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Adobe Acrobat

Job description

Overview

L’équipe du placement médias d’un organisme public requiert les services professionnels d’une adjointe pour supporter l’équipe actuelle dans l’ensemble de ses processus administratifs et bureautiques : notamment dans l’élaboration de présentations pour la clientèle, selon leur profil publicitaire, dans l’élaboration de processus en placement médias et dans la gestion des campagnes publicitaires récurrentes.

Responsabilités

• Rédiger des documents de présentation individuels selon le profil publicitaire de chaque client, en vue des rencontres annuelles avec la clientèle.
• Rédiger des procédures et des documents d’aide à la tâche, par type de média, lié au nouveau système informatique.
• Élaborer des documents de présentation pour le nouveau système informatique qui pourraient être requis.
• Envoyer des convocations à la clientèle pour les rencontres en placement médias.
• Compiler les inscriptions aux diverses présentations en placement médias et transmettre les documents de présentation ou autre documentation à la clientèle.
• Participer à la planification du calendrier des rencontres avec les clients.
• Participer aux rencontres avec les clients en lien avec le nouveau système informatique.
• Compiler les questions des clients en lien avec le nouveau système informatique et aider à fournir les réponses.
• Participer aux rencontres annuelles avec la clientèle.
• Saisir des données dans divers documents de suivi de l’équipe du placement médias.

Compétences et connaissances requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques de bureautique.
• Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente dans le domaine de la bureautique ou de l’administration.
• Maîtriser les différents logiciels et outils bureautiques et de communication électronique avec un niveau intermédiaire (suite Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook; Adobe Acrobat).
• Posséder une très bonne connaissance du français avec une maîtrise de bonne qualité de celui-ci tant à l’écrit qu’à l’oral.
• La connaissance du domaine de l’administration, du domaine du placement médias ou du domaine de la publicité serait un atout.

Ce poste s’effectue à 100% en télétravail, pour un contrat d’environ un an. Salaire selon l’expérience, entre 65 000$ et 75 000$ par année.

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