Adjoint.e Administratif.ve de Chantier - Rapide-des-Îles

Construction Demathieu & Bard (CDB) inc.; Saint-Eugène-de-Guigues; On-site; CAD 64,000 - 89,000; Full time

Job summary

Une entreprise de construction recherche un(e) Adjoint.e administratif·ve de chantier à Saint-Eugène-de-Guigues. Le candidat retenu fournira un soutien administratif essentiel pour la gestion des heures de travail et la documentation. Un diplôme en secrétariat et 2-3 ans d'expérience sont requis. Ce rôle offre des horaires de 10 jours travaillés suivis de 4 jours de congé, et des avantages sociaux compétitifs comme des assurances collectives.

Benefits

Avantages sociaux compétitifs (RÉER, assurances collectives)

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Diplôme d'études professionnelles ou expérience équivalente.

Responsibilities

• Effectuer les embauches CCQ.
• Traiter les documents d’embauche et saisir les informations dans le système de paie.
• Produire un rapport cumulatif des heures via Excel.
• Assembler les factures, billets de livraison et bons de commande.

Skills

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur administrative

Education

Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat ou administration

Tools

Suite Office

Système de comptabilité Maestro

Job description

Demathieu Bard: Oser entreprendre !

Notre culture

Construction Demathieu & Bard (CDB) Inc. est la filiale canadienne de Demathieu Bard, une entreprise basée en France qui compte plus de 160 ans d'expérience dans le domaine de la construction, et qui exerce ses activités au Canada depuis 1997.

CDB se spécialise dans la construction et la réhabilitation de grandes infrastructures et est reconnue pour ses méthodes de construction novatrices et complexes et pour sa capacité d'adaptation lorsqu'elle entreprend des projets difficiles. En tant qu'entrepreneur général, gestionnaire de construction et/ou gestionnaire de projet, CDB continue de réaliser avec succès des projets complexes et difficiles, notamment des projets d'infrastructure lourde tels que des ponts, des canaux, des barrages, des tunnels, des ponceaux et des viaducs.

Sommaire du poste

En tant qu’Adjoint.e administratif·ve de chantier, vous apportez un soutien administratif essentiel au gérant du projet pour toutes les tâches liées à la gestion des heures de travail, à la documentation et à la correspondance du chantier. Vous serez responsable de la compilation et de la saisie des heures des travailleurs, ainsi que de la gestion des documents administratifs relatifs au projet de construction. Votre rôle inclut également le traitement des embauches, la gestion des rapports, la coordination des factures et des commandes, ainsi que la gestion des fournitures de bureau. Ce rôle nécessite une excellente organisation, une capacité à travailler de manière autonome et un bon sens de la communication pour soutenir efficacement le gérant du projet dans l’administration quotidienne du chantier.

Responsabilités et tâches

• Effectuer les embauches CCQ.
• Traiter les documents d’embauche et les formulaires d’embauche CCQ, puis saisir les informations dans le système de paie.
• Faire les entrées et la compilation des heures des travailleurs (CCQ et administratifs) via les feuilles de temps.
• Produire un rapport cumulatif (Excel) des heures décret, de façon hebdomadaire.
• Assembler les factures, billets de livraison et bons de commande.
• Faire la compilation (Excel) des factures reçues afin d’en assurer le suivi.
• Commander les fournitures de bureau et autres besoins relatifs au bureau.
• Envoyer et assurer le suivi des contrats (documents) des sous‑traitants.
• Traiter toute la correspondance administrative liée à ces contrats.

Qualifications et habilités requises

Éducation et expérience

• 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires
• Diplôme d'études professionnelles et/ou collégiales en secrétariat ou en administration de bureau ou expérience équivalente.

Compétences de base requises

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement autant verbalement que par écrit.
• Autonomie et grande rigueur administrative.

Compétences spécifiques à l'emploi

• Connaissance du secteur de la construction (atout).
• Connaissance du système de comptabilité Maestro.

Compétences informatiques

• Excellente maîtrise de Suite Office

Conditions de travail

• Chantier Hydro-Québec – Rapide-des-Îles – Saint-Eugène-de-Guigues
• Horaire: 10 jours travaillés (du mardi au jeudi de la semaine suivante) – suivie de 4 jours de congé (vendredi au lundi suivant)
• Avantages sociaux compétitifs (RÉER, assurances collectives)

VÉRIFICATION DU CASQUE CRIMINEL
Toutes les offres d'emploi sont subordonnées à la réussite d'une vérification du casier judiciaire. Les candidats doivent consentir à cette vérification dans le cadre du processus d'embauche.

AVIS CONCERNANT LA CONSERVATION DES CANDIDATURES:
Tous les CV reçus et non sélectionnés pour un poste spécifique seront conservés dans notre base de données pendant une durée de 3 ans à compter de la date de réception. Passé ce délai de 3 ans, vos informations seront automatiquement supprimées de notre système. Nous veillons à garantir la sécurité et la confidentialité de vos données tout au long de leur conservation. Si vous souhaitez mettre à jour vos informations ou retirer votre candidature avant l’expiration de cette période, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse [e-mail]

AVIS RELATIF A L\'UTILISATION DE L\'IA:

Conformément à la partie III.1 de l'ESA, 2000, section 8.4(1), CDB utilise l'intelligence artificielle (IA) pour présélectionner, évaluer ou sélectionner les candidats.